一面:面試前會要你帶最高學歷畢業證書,還也製作一份簡報(自我介紹、學經歷、面試題目)。當天面試時,人資小姐會帶我到一間小
會議室,並給我約30分中填一份適性測驗和應徵資料表。結束後,會由應徵單位的組長進行面談,先進行簡報投影介紹,接著會問些過去求學與工作經歷的問題,最後組長會對這份工作做介紹,過程並不困難且輕鬆愉快,這部分大約40分鐘左右。原本說請處長再來面談,但因為對方再開會,所以組長說若有二面的機會將在一週內通知我。
工作內容偏企劃類型,會需要提案並對學習網站內容與活動做規劃,此外,有一大部分需要去尋找講師和與講師討論課程。可能會遇到需要標到政府案的要求,工作講求你的創意如何去設計規畫課程、活動。
二面:與處長進行了面談大約25分鐘。首先詢問我對於再次面試的感覺,隨後請我進行了自我介紹,接著剩下時間對方詳細介紹了該協會的工作性質,強調協會主要負責與政府、企業和會員單位之間的溝通,而不會直接進行軟體開發。他們的角色是搭建溝通橋樑,負責專案的規劃與推廣。目前除了管理「中小企業網路大學校」這個數位學習平台專案,其中包括協助網站的優化、內容豐富度的提升、課程規劃、講師找尋聯繫、行銷推廣(包含辦活動、講座、說明會等),還需要提出其他政府標案的企劃案,以及完成標案裡的內容。
工作環境比較靈活,對方提到協會定期會與多個企業合作,特別是在資訊科技和軟體開發方面的項目中扮演重要的協助角色。協會內部的新人輔導機制主要是派一位指導員(他還有自己原本的工作)幫助適應工作內容。
主要工作內容如下
1. 網站頁面、功能優化:這部分的工作需要與網站開發團隊或委外的技術廠商合作,確保平台功能的改進符合學習者的需求並增加吸引力
2. 網站內容豐富度的提升:聯繫講師進行課程錄製,並且負責課程的剪輯與上架,確保平台上有足夠且多元的學習資源
3. 行銷推廣:制定行銷策略,舉辦推廣活動,與企業和政府部門合作,將網站的學習資源推廣給潛在使用者,並增加網站的知名度。
4. 政府標案管理:撰寫標案提案、提交計畫書以及與政府相關單位的溝通,執行計畫並達到預期目標。
5. 課程製作與上架:工作內容:負責課程的設計、錄製、剪輯和上架,到後期的課程發布與優化,並與外部講師合作,確保平台符合學習者的需求。
6. 行政工作:協助專案報告、撰寫政府申請文件、準備會議資料
7. 計畫的短期推動:由於政策的緊急性,該職位有時需要在短時間內完成網站或課程的更新,以應對政府快速變動的需求,應徵者具備快速適應和高效完成任務的能力
面試問答
過去工作的工作內容介紹以及學到了什麼
如準備的回答
面試建議
一面:把一開始的簡報做好即可,並對自己過去工作與求學經歷清楚,幾乎全部問題都問這些,輕鬆且保持微笑就好,難度不高。
二面:輕鬆且保持微笑就好,主要是處長在說明工作職務內容,可以準備些問題詢問對方。
1.熟悉數位學習平台的運作:這份工作的重點在於推廣與優化數位學習平台,因此在面試前了解該平台的運作模式,並思考如何提升平台的使用率,會對你在面試中有所幫助。
2.展示跨部門協作與溝通能力:協會的工作涉及與多個部門、企業和政府單位合作,因此,展示你在專案管理和跨部門溝通上的經驗與能力會是關鍵。即使你沒有直接的政府專案經驗,也可以表達你願意學習和適應這類工作。
3.靈活應對多樣化的工作內容:這份工作涵蓋行政、網站開發、內容策劃和行銷等多個領域,工作內容靈活且多樣化。如果你能在面試中展現出適應這種多重角色的能力,會使你的面試表現更加突出。