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一開始是人資於104發送面試邀約,然後面試職位是海外組跟台灣組同時面試。 一面(1hr): 一開始會先把你帶到會
議室先和台灣組的兩位同事面試,同時會開電腦的teams會議,上面還有大概6個左右的人。過程大概是中文自我介紹,問內部稽核相關的專業問題,也有問個人未來的規劃以及轉職動機,最後再請我開始用英文自我介紹,再加上用英文問了我幾個簡單的問題。 然後就讓我留在原本的會議室,主管們要進行內部討論(這個時候其實就是在討論有沒有要繼續後續的二面,順利通過的話,沒多久就會是稽核長來進行二面;沒有通過的話,應該就沒有後續二面了。) 二面(1hr): 二面變成稽核長+一位海外組主管來跟我實體面試,此時就沒有其他線上會議的同事,氛圍比一面輕鬆。後來才知道他們經過一面,覺得以我的能力跟未來規劃發展比較適合去海外組,所以又再請海外組主管順便下來一起面試。 這關主要是稽核長輕鬆跟你聊天+問問題,問題比較跳躍,主要是想看你的腦袋靈活程度,但是也沒有標準答案,感覺稽核長也沒有一定要你答得出來,我覺得有至少努力思考,給出一些回應就還可以。 最後和稽核長還有海外組主管面試結束後,海外組主管有順便帶我去一樓樓的產品展間,逐一的跟我介紹各個他們公司的產品給我,順便解短的聊了一下天,氛圍偏輕鬆。
面試問答
一面問題(1hr)
Q1 | 簡單中文自我介紹 Q2 | 對台達電的了解,可以簡單介紹一下嗎? A: 務必去官網看一下他的業務內容及背景,最好也可以請GPT產一版簡短的企業介紹,可以稍微背一下。 Q3 | 內控循環有哪些? A: 銷貨及收款、採購及付款、生產、固定資產、融資、投資、研發、薪資 Q4 | 請說明一下銷貨及收款&採購及付款內控循環的流程?以及控制點有哪些?以及其他各內控的循環提問? A: 務必每個流程及控制點都要背熟,甚至連各控制點的執行人員也要了解一下,回答完之後,面試官會針對我提到的部分流程及控制點做提問。像我這次有被問供應商資料建立的權限應該由誰負責之類的。我這次被細問的內控主要是這兩個,不過其他也有稍微帶到,像是有被問到生產循環的部分,之前查核過的化工傳產,成本是用標準成本制嗎?以及標準成本至如何去進行檢驗以及控制點為何?固定資產循環也有被問到一點點,驗收資產由誰負責?程序如何執行? Q5 | 轉職動機?未來計劃為何? A: 他們會想要朝進來的人是有可能想要在這裡久待深造的,所以回答可以往這個方向準備。 Q6 | 遇到與同事或主管的衝突,你會如何解決? A: 後來我發現,內稽部門的主管很常問這個問題。主要是因為內稽人員可能需要直接與其他部門的高階主管溝通,說明稽核發現及相關風險,並推動對方調整現行作法、落實改善措施。 因此,這題若只回答「盡量避免衝突」或「圓融處事」,可能不足以展現這份工作需要的能力。我感覺他們更看重的是:能以事實與證據為基礎,清楚說明判斷及理由,在重要原則上堅定立場,同時理解對方的考量與實務限制,以尊重、有彈性的方式溝通,共同找出可行的改善方案。 Q7 | 英文自我介紹 Q8 | 簡單英文問題(面試官會用英文提問,要用英文回答),像是過去遇到最大的挫折是什麼?遇到和同事的衝突會怎麼處理?
二面問題(1hr)
一面結束之後,如果順利通過,面試官會給你一本英文書,請你先閱讀特定段落(大概12~15頁),然後說等等稽核長可能會問上面的問題,但因為給的時間太短了我根本閲讀不完,我就說只看了幾頁,所以沒被問到什麼書上的問題XD。 跟稽核長面試比較像是在聊天,以及他在了解你這個人的背景,感覺氣氛比較沒有這麼緊張,比較像是邊了解你,邊跟你分享他的經驗談以及內部稽核的工作內容,雖然還是會偶爾穿插一些內部稽核的專業問題以及腦筋急轉彎的題目。
面試建議
建議先對內部稽核工作職位先做一些功課及調查,八大循環的流程及控制點也背熟,同時可以結合自己過去做審計的內控經驗,因為面試官蠻愛問說你過去有沒有做過?你過去怎麼執行等等的這類問題。
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