人資會先寄發面試通知 Email,信件中會說明面試時間、地點(或線上會議資訊)以及相關注意事項。同時會告知需完成的測驗項
目,可能包含邏輯測驗、英文測驗及適性測驗等,通常需於指定期限內完成。
1.英文測驗內容
英文測驗題型與多益(TOEIC)相似,共約50題,作答時間30分鐘。內容包含:
聽力測驗約25題:以對話及短篇情境題為主,測驗聽力理解能力。
閱讀測驗約25題:包含文法、字彙、短文閱讀理解等題型。
整體時間較為緊湊,建議事先練習多益題目,熟悉作答節奏與常見商業英文情境。
2.邏輯測驗
個人覺得偏難,時間大約30分鐘,題目很多元,分成兩部分,一是圖形,二是小短文閱讀在回答問題。
3.面試簡報準備
面試前需準備約5至7頁PPT簡報,作為面試當天的自我介紹與經歷分享。簡報內容可包含:
(1)個人背景與學經歷介紹
(2)過往工作經驗與主要職責
(3)具代表性的專案成果或工作亮點
我那天面試整體流程約30分鐘,其中通常會先進行簡報報告,再由主管及面試官針對工作經驗、專案成果進行提問。
面試問答
詢問會議記錄轉寫時遇到不確定的地方該如何處理
我回答會先以聽到的內容進行客觀紀錄,並與當事人確認內容,後續將呈報主管核示,以確保雙方理解完全一致。
面試建議
感覺這個職位很常面試完無聲卡,而且職位定義很模糊,很像採購又很像行政,當天面試主管沒針對工作內容多做說明。在提問環節詢問這個職位須具備什麼人格特質或是對於這個職位的要求,是否可先自行學習的,也只說工作不難希望1個月上手。
建議對於這個職缺有興趣者,有面試機會可以針對工作內容多做詢問。