早上9點面試,花2小時出來,首先在櫃台量體溫、寫健康聲明資料和換證,手機被貼禁止拍照的貼紙,櫃台總機請我稍等,接下來一位
人資小姐帶我上樓。
第一部分在會議室寫個人資料,這個時候人資來收資料的時候,已經過1小時了。
第二部分智力測驗,總共60題,給20分鐘時間做答,裡面有數學計算、中文邏輯、算積木數量...等,我沒寫完,後來她又多給我10分鐘寫。
第三部分英文聽力,簡直是超級困難,但測驗時間很短,題目播完5分鐘。
第四部分面談,由兩位主管來面談,主管看履歷稍微瞭解我的資料後,問我之前的工作經歷等等,開始介紹業務助理的工作內容,主要是接政府機關的標案,會需要將標案利用Excel建檔,要掌控進度,追蹤材料,每個月定期拿報表給客戶,回覆交期,需要跟客戶溝通協調,也要跟公司內各部門協調,拿到訂單後在ERP建檔,出單後給生管,照著合約上面的交期給產線,中間還要開產銷會議,掌控進度,完成之後做出貨報告,附上合約所要求的文件,品質檢驗報告...等,開立出貨單後,產線包裝,出貨完後,客戶驗收好就可以開發票,中間會同時進行不同的案子。
福利方面,主管沒有說的很清楚,主要是104上面的,工作時間彈性,可以早上8點上班~下午17點下班,最晚9點上班~下午18點下班,工作的步調要快,要分清楚輕重緩急,由於目前還有安排其他人面試,所以通知時間不確定。
面試問答
之前的工作經歷?
我回答:「上一份工作是文書人員。」主管想知道的是,會不會使用Excel,後面我才補充做報表也有用到。
面試建議
筆試考
1.60題智力測驗(20分鐘寫完)
2.英文聽力(類似多益聽力測驗的Part3簡短對話、Part4簡短獨白)