一、面試通知:星期五在104投履歷,下一個星期二收到電話通知星期五面試,後來因主管有會議改到再下一個禮拜一面試。
二、事前資料:電話通知後收到HR寄來的email,有兩份資料需要事先填寫,在面試前寄回,一個是人事資料表(基本資料加上六個你覺得重要的特質)、一個是行為事例說明(google問卷,內容為工作遇過最大挑戰、困難等)。
三、面試:
1.總共有四個測驗,其中兩個是人格特質測驗,一個快速勾選的表格(後來面試有問裡面的問題),一個是100題的google問卷給10分鐘(面試沒有提及);再來是30分鐘手寫數學邏輯測驗(後來面試也沒有特別提及),上機測試文書處理軟體(20-25分鐘,總共四大題和一題加分題;實際工作情境題、excel基本公式、資料校正、word資訊輸入和版面調整、加分題是在一堆混亂的大小寫英文字母中找每一個字母各有幾個,我不知道用什麼函數比較快,也沒寫完加分題)
2.後來被帶到小會議室面試,整體時間約30分鐘,沒有讓我自我介紹,也沒有什麼基本面試問題;問的問題主要圍繞事前填寫的人事資料表、行為事例說明、快速勾選的人格特質測驗、上機填答的工作情境題,會想要知道面試者的答題邏輯跟思維。另外,面試官滿仔細說明工作內容,會一一比對你擁有的能力、技能,整體面談氛圍輕鬆、面試官人也親切,而且貌似記憶力很好,很多東西都可以不翻資料直接講出來,包括一些測試題目、也考驗面試者的記憶力;最後,感覺面試官是有事先仔細看過面試者的履歷跟填寫的資料,瞄到有寫了一些筆記在資料上。
面試問答
對工作內容的了解?
我直接回答104上面的六項內容,但沒有特別記,所以少講一項,但無傷大雅。
其他問題都是圍繞事前填寫的資料
邏輯通順、對自己的經歷了解的話,基本上不需要特別準備。
面試建議
這個職位之前沒有,主要是分擔面試官的現有工作量,面試時說明的工作內容也如104所述,基本是行政職;雖然職缺名字掛專案助理,但實際應該是協助專案行政事務的行政助理,而面試官雖然有說未來有往pm的可能性,但短期之內(1-2年)應該都是行政為主,如果是想走專案為主,可能不是理想的跳板。