從捷運站步行至公司距離蠻遠的,建議提早到。
到公司後聯絡人資,先與人資面試。因在邀約面試初期已先填過應徵人員表格並回傳
,故當天不需特別填寫什麼紙本資料。(*但先前在mail提及會讓我現場簽的個資使用同意書當天並未給我簽。)
面試過程蠻自然像在聊天,但不知為何語速很快。推測公司應該海量安排很多面試者,可能有時間壓力。
據人資說明此職位是要協助現職資深秘書,因工作量變多,希望能由儲備秘書(兼業助)作協助。
人資問題:為何從前職離職、對加班的看法、交通方式、業務內容不會用到你的專業科目是否接受、職涯規劃、確認期望待遇、最快到職日等等。
與人資聊幾分後便請我稍待,直接讓我與該位資深祕書面談。
講話都笑笑的,但語速一樣偏急,會插話,有些微壓迫感。
資深秘書說明她過往工作內容涵蓋:行程安排調整、公司文件用印流程、董事會司儀、會議設備、會議記錄、出差餐廳飯店機票訂購與改期
面談過程較著重在她自身工作內容,建議可多詢問入職後預計放哪部分業務給新秘書(當下緊張沒想到可以詢問),並說明長官都是急性子,在多位長官交辦任務給自己時,要自己懂得分別輕重緩急。因預計培養儲備秘書,才希望此職位能兼任業務助理,藉由直接協助一線業務的同時,更了解整個公司的運作。據說要加班狀況極少。
資深祕書問題:描述自己個性、設想會有哪些工作內容...
面試問答
自我介紹
據自己準備的內容回答,人資會邊聽邊作筆記。
對加班的看法
依自身價值觀回應。
若很想要這份工作可以說都能配合,並認為秘書就是要配合長官時間做調整。
面試建議
要預留交通時間,捷運至公司步行約十分鐘。
公司位在偏老舊的大樓,但內部看起來剛裝潢翻新,蠻漂亮乾淨,同仁座位安排是開放式的。公司規模橫跨三層。據秘書透漏剛搬來此處一年多。長官要管理三間公司。
人資與秘書都表示這邊職員偏年輕、公司風氣友善包容好相處,可自行斟酌是否喜歡這樣的環境。
可預先想好要問的問題,秘書感覺很願意分享自己至今的工作內容。後半不確定是否為壓力測試,有點打壓面試者的經歷,建議可以表現地有自信點+積極。
若職涯規劃確定要成為特助者,應是不錯的機會,有資深祕書帶領。但還是依自身感覺斟酌。
公司成員偏年輕。
表示此職缺預計培養儲備秘書,所以初期會希望也兼任業助,這樣會更了解公司的運作模式。(秘書助理+業助)的職務性質,但有說也會依到職後面試者的表現或公司當時狀況做調整,應該還是有一定的活性在。