面試問答
畢業就去XX公司實習?
是大三暑假實習的,之...
詢問面試意願是在我投遞履歷後的一個月,由104發送訊息詢問。
聯絡我面試的應該是在台北總公司的人資(面試正式敲定時間後
,後面已讀不回),不知道是不是沒有跟高雄分公司對接好,當天高雄分公司的人好像不知道我要面試,主管也是臨時趕回辦公室的感覺。
高雄分公司的專案管理師,採現場面試,地點位在前鎮區的高雄軟體園區裡面的辦公大樓。辦公室裡面的空間有點小,座位稍微看了一下像是傳統的辦公桌,一人一格的辦公桌,中間有格板的那種。然後裡面員工的穿著很隨興,襪子+拖鞋,感覺面試的時候穿著整齊乾淨就可以,應該不用特別治裝。
面試地點在他們辦公室裡面的一間很像雜物室的小空間。
當下問我有沒有準備履歷,然後現場一邊翻閱,一邊問問題。(應該是沒有事先看過履歷)
我的面試主管主要是負責技術研發層面的,他說是因為最近蠻多面試的,所以他們主管群有互相分配一下面試的人,但主管人蠻好的,他大部分都有跟我分享,我問的問題也都有回答清楚。他表示他會問一些比較基本的PM問題以及看個人特質,他會回報給PM主管,所以之後如果有需要可能PM主管會再問一些比較細項的問題。
結束的時候,主管還特別帶我到門口,是一位態度很好、很親切的主管。
工作內容的話,主管表示溝通很重要,會是團隊內主要的溝通窗口,不管是對內還是對外。每週都會分配專案下去給PM,然後每一週的週一或者週四自己選擇一天自己比較有空的時間,跟台北總公司的總經理會報專案內容,但是是在晚上(這不確定可不可以報加班),時間大約30分鐘以內,所以要很清楚自己負責的專案內容(總經理會問),如果有共同議題需要討論的話也可能長達1小時以上,有一用意說是要訓練PM的報告能力。
除此之外,PM需要繳交階段性文件,所以文書處理也要會。可能是工作會議或者是月報、季報、結案報告等。如果客戶有問題需要處理也是由PM這邊做接洽,然後區分問題的優先程度,再請同仁協助處理。
面試問答
畢業就去XX公司實習?
是大三暑假實習的,之後畢業入職服務
那XXX那個是?
(會這樣問是因為這是我履歷上的短期打工,只有一個月的檔期,如實說就可以了)
那時候是做什麼樣的專案管理?
說明上一份工作的專案管理經過
你在做專案期間,有談到規劃,實際上是做什麼樣的管理工作?
說明上一份工作的專案管理經過
(呈上)所以比較像是公司營運面的專案計畫?
如實回答
你剛剛有提到監督,所以是從頭看到尾嗎?還是先提案然後最後再彙整回報給你?
如實回答
這個會用到文書的作業軟體嗎?會什麼樣的文書作業?
如實回答會用什麼
如果有人遲交的話會怎麼處理?
以上份工作的做法說明當時是怎麼做的
你覺得在過往這份工作裡面比較難做或者印象是比較深刻的是哪些?
如實回答,回答最後有說明成功解決
如果是跟人的合作的話,有沒有什麼印象最深刻?
如實回答,說明整個部門一起合作的案件
你在合作過程中有遇到什麼狀況?
如實回答,回答由於人數眾多,可能訊息有時沒即時對接好
如果下屬有提出新的營運方向,那主管會怎麼執行?
如實回答公司怎麼運作
有待過乙方的經驗嗎?那你覺得甲方跟乙方有什麼樣的差別?
沒有。
在我的解釋裡面的話,我會想說一個是提出問題、一個解決方法,兩端不一樣的概念。(但我不知道我說的對不對)
你有了解我們專案管理在做什麼樣的內容嗎?
企業的單一入口平台、雲端整合、資通安全,有接政府與民間企業的案子。
因為我們現在是政案子偏多,那你覺得在政府案子裡面的專案生命週期會做什麼樣的事情?
我會覺得是因為政府想要統一數位化管理,為了方便內部作業,提出他們想要整合相關資訊平台、比較好管理,跟貴公司提出需求。公司這邊協助資訊平台整合,有哪些整合在一起會比較利於管理。
期望薪資
原本先說出一個範圍區間,但後來主管說他們希望給一個確定的數值。
假設有需要長期去外地工作是可以的嗎?
一開始不太清楚這是什麼意思,後來主管說是可能因為人手不足,有些專案可能長達一週、一兩個月,就會需要外派到其他分公司去,就在那邊待一陣子,大部分會安排當地分公司的PM去接,但有時候會有人手不足的情況就會這樣安排。
你對這份工作有沒有什麼想法?例如固定做個幾年?還是如果沒有問題就一直做下去?
如果沒有什麼問題就繼續
如果一家公司,你覺得你會想要離開的原因是什麼?
如果公司的領域摸索完可能會想要嘗試新的
多益這是有特別準備嗎?是本身就不錯還是這有特地準備
如實回答
有預計打算面試到什麼時候嗎?
如果面試不如預期可能會等等看年後的機會
面試建議
記得準備紙本履歷!以備不時之需!104上面列印下來就可以了,我是印黑白(我預設會先看過,因為面試通知到面試當天有兩天的時間)。
穿著的部分個人覺得乾淨整齊就好,沒有特別要求。
然後記得跟人資確認好面試時間!因為我回覆完可以後,後面直接已讀。
結果導致當天到公司,他們的人有點錯愕,問我是誰跟我約面試的。
基本上就是熟悉自己的履歷以及經歷,幾乎都是從裡面問比較多。
薪資部分可以先想一個明確數值,但不確定是不是每位主管都這樣詢問。
如果是騎機車前往的,一定要早點到!
因為附近都是上班族,要找一下停車位。
大樓進去有點複雜,要先到管理室跟警衛說要找哪間公司,會請你填訪客登記,再跟你說怎麼走,然後因為辦公室掛名跟104上面的名稱不一樣,就按照人資給的地址,不要怕,敲門進去問就對了!