公司地點在汐止遠雄U-town辦公室D棟31樓,附近是汐止的商業區,一路上看到蠻多通勤者是搭乘火車來上班的,我自己是搭公
車就能抵達附近,約莫走路5-8分鐘進入大樓。進入大樓後直接做手扶梯直達4樓詢問處操作機器申請訪客證才能搭乘電梯上樓,基本上每個出入口都有警衛,所以感覺好像蠻安全的,因為是新的商辦大樓且樓層很高,整體看起來很高級氣派。
抵達樓層後,櫃台小姐將我帶入一旁的小會議室,並沒有進入辦公區域所以沒能看到風格及擺設。進會議室之後約莫5分鐘,人資就進來提供90題性向測驗,可以有15分鐘的作答時間。完成後就開始面試,依序是 (B2B)主管→leader同事→(B2C)主管→人資
應徵職務業務支援專員,依照工作內容就是普遍認知的業務助理
我應徵的是B2B的部門,主管進來後簡單問了幾項個人資料(住的地方、通勤方式等)的問題後就開始大概說明公司的狀況以及應聘職務內容,也說明了公司的管理方式,因為是美商公司,在工作時間及彈性都蠻開放的,公司的穿衣風格也蠻開放的(這點我是自己觀察的)
leader同事的部分,可以向她詢問比較細節的工作內容及同事間的相處方式,我有詢問關於用餐的問題,公司茶水間有微波爐冰箱之類的,附近也有美食街。
B2C主管的部分,好像是為了多一個人看看我的樣子及應答方式,因為主要我應聘的是B2B所以這位主管只是稍微跟我說明一下他的單位主要是負責公司哪一塊,工作性質類似但還是有些微差異。
最後是人資,針對履歷有再詢問一些個人資料的問題,大概的說明公司福利及薪資結構
1.沒有保障年終,就是12個月,但是有績效獎金,若目標業績有達標,一般是發1.5個月,未達標或是超標都會再按比例調整
2.特休的算法,滿3個月即給10天(但是預期你會做滿一年),若沒有一樣按比例計算,而特休當年度需要用完,無法延年
我還另外問了薪資調整的問題、家庭日及英文培訓課
每年考核依據個人表現調整薪資;每年Q3或Q4會有一天的家庭日(一日遊的活動)可免費攜一位伴參加;英文培訓課程是針對RD,人資說依據我多益的成績應該是不需要參加。
面試問題我依照面試流程逐項說明
面試問答
簡單說明前份工作內容
如實回答
前份工作內容也是業務助理,所以大致說明即可
(主管提問)
為什麼離開前公司
前份累積了兩年多的經驗後,想要換到相對比較有興趣的產業試試。除此之外,我有提到前公司離職前半年有常態性加班的情形。
(這題主管及人資都有問)
簡單說明一下自己的個性或是前同事認為你是怎麼樣的人?
如實回答。我有分別針對工作上及與人相處上回答
面試官說有可能會詢問前公司同事或主管的意見
(主管跟人資都有問)
英文程度?聽說讀寫的部分
本身大學畢業時考了多益830分,聽讀寫沒甚麼問題,說的部分沒有很流利,但基本的問答沒有甚麼問題
長期目標?
因為我在履歷中有提及長期目標希望可以轉當業務(約莫5年後),人資說公司也是有這樣的案例(助理轉業務),但機會不多,若是未來沒有機會,我會打算怎麼處理?
如實回答,我主要是要累積業務支援的經驗及了解其他部門的運作情形(就是知道一下大公司的工作分配內容),所以也沒有一定要以成為業務為主要目標,所以並不會因為沒這個機會就選擇離開。
(人資)
面試建議
面試過程蠻輕鬆,除了人資的部分外都蠻像在聊天的
中文面試,連自我介紹都是中文
建議可以多想幾個問題詢問(針對工作內容、公司走向、福利制度等),幾乎每一個面試官都問我兩次以上還有沒有問題想問的