面試前要填人員資料表,寫一些個資及個人工作經歷和期望環境跟工作困境的論述題(6題左右)
使用Team線上面試,總共一個
小時左右。
面試官一共3-4位,為該職務相關的直屬主管(都不開鏡頭),外加一位HR。
首先要自我介紹,問了為何想要轉換與上份工作不一樣的職位及行業。
接下來會問幾個曾經工作經歷的詳細工作內容及使用到的專案工具(公司著重在專案管理的經驗及擅長的工具和能力)
該職務有所謂的直屬主管(負責考核跟期中期末報告)及工作上會合作的專案經理(比較常相處跟面對的)。
專案經理會詳述可能的工作內容,及專案助理要協助主管的部分會有哪些。
大致上是處理會議記錄、報告彙整、協助出席會議。
HR針對薪資結構及福利制度講解滿完整,工作會有試用期,試用期前後薪資一樣。
年薪是12個月全薪+1個月年終獎金+績效獎金(此項看年度工作表現狀況年末考核,有五個等第,第一個等第會有2.5個月,第三等第為1個月,大多人為3or4)
公司每年四、五月會有調薪機制。
特休假採預發制,剛進去就有7天,但如果一年內提離職就要歸還使用到的。
有薪生日假,無法換成薪資也無法沿用。
有彈性上下班制度,上班時間的前後30分鐘。
年資滿兩年才有健檢跟團保...etc。
面試問答
為何這次想做專案助理?為什麼想做跟之前不一樣的職務?
如準備的回答
在xxx跟ooo公司(主要是問資訊及科技相關的產業)你擔任的工作項目裡面,詳細工作內容是什麼?
如實回答
在專案管理裡面你有過什麼經驗?會使用什麼工具嗎?或是你擅長什麼?
如實回答
之前的訪談經驗是由你這邊做主導還是由誰主導?針對這個訪談做後續的議題追蹤由誰來執行?
如之前經歷回答
如果你這邊接到了一個需求進來之後,你會想其解決辦法嗎?會去找其他部門嗎?還是你只是會記錄在案後就過給其他主管?
依照自己做法及過往經歷來回答。
後續會接著問說會直接去找開發談嗎?
再依自己做法回答。
業主提出合約外的需求,你會如何跟業主談?
依照自己的想法回答。
針對未來主管領導或團隊風格有沒有期望?
(這題有出現在面試前要寫的論述題裡面)
依照自己想法回答。
你對專案助理的認識是什麼?你知道他在做什麼嗎?知道公司是在做什麼嗎?
依照自己查的回答。(這題我沒準備好,查的不夠詳細)
知道這份職務的需求嗎?知道是要做什麼嗎?
照準備的回答。(104上有寫)
面試官會再補充回答,跟詢問有否相關經驗。
會想要找穩定工作嗎?會想要之後再去求學嗎?或是往其他方面去學習嗎?
照自己狀況回答。
未來會使用什麼交通工具?交通時間多久?
依實際情況回答。
你中間有休息嗎?大概什麼時候開始回來找工作?目前有其他offer嗎?
如實回答。
如果目前有兩三個工作機會的話,你會參考哪些面向或在意的點來讓你選擇工作?
如實回答。
面試建議
公司的福利制度很多,有進去的話應該是滿不錯。
公司位在板橋車站內部,所以交通超方便。
面試準備回答的時候要小心不要太流水帳。(面試主管不想聽&也不想聽大方向)