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總務行政人員
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主管104上會發視訊...
面試問答
自我介紹
依照自己準備內容回答...
主管104上會發視訊面試通知,並先給內部的人事資料填寫。 約好的面試時間是採用視訊面試一小時,視訊面試過後原本說等
隔週通知是否要二面,但可能跟主管面試的狀況還可以,加上主管有提到他們有期望在隔周前找到人選,所以請我隔天就去公司二面。 面試內容也不是很難,主要是針對履歷跟回答的內容提問,但因為主管不會只問履歷上看到的內容,會再根據你回答的內容繼續往下提問相關的東西,因此面試時間相較於其他間我認為有比較久,以及會根據回答的內容提問因此回答的部分可以想一下怎麼回答避免往下問時會一時不知道怎麼回覆。
面試問答
自我介紹
依照自己準備內容回答。
目前找的工作類型都是哪些
我的回覆是目前都都找行政職缺,依照職缺來回覆而不是產業。 主管會再提問為什麼都找類似這方面的職缺,我回覆因為個性覺得適合且之前有相關經驗,主管會在繼續問你覺得做這方面的工作適合的個性特質是甚麼,我依照我自己做過的經驗來回覆答案。(沒有標準答案,回答完後主管會補充她覺得他們公司這個職缺因為怎樣的工作內容所以也需要怎樣的特質)
詢問上一份工作離職的原因
依照自己狀況如實回覆。
因為上上份工作也是很多雜事要處理,有沒有遇到困難點
這題主管突然問到上上份工作遇到的困難而不是上一份工作的,所以我沒有特別準備這題,但還是有依據自己狀況回覆。
詢問為何後來找的工作都跟大學的科系無關
依照自己狀況及科系如實回覆。
詢問之前工作有一段空窗期
解釋之前想轉行到設計業,但整體要付出的成本較高,所以後來還是回來上班做行政工作。 這邊主管會針對轉行的部分再細問,比如想轉行到設計業的原因為何、有投過相關工作履歷找工作嗎、你都是自學沒有再去找政府補助課程嗎等
主管舉例兩個做事方式,你平常會怎麼做
A. 一件事情全部做完再做第二件 B. 工作互相輪流做 依照自己的工作經驗回覆。
工作量的時間安排,會不會一件事拖很久影響到其他件或是有需要經常加班的情況
依照自己的工作經驗回覆。
簡述三個優點跟缺點
依照自己的工作經驗回覆。 回覆完主管會再問有這樣的特質工作情況會不會發生,依照自己的狀況回覆。
詢問填的性向測驗問題
因為我比較偏向個人作業,主管有針對性向測驗的答案再詢問團體工作狀況如何。
面試建議
這份職缺是內部管理職務,可以說是內部公司總機,因此會需要跟整個公司的人員接觸到,在工作介紹時會提出,他們也比較傾向團體工作的人員而不是那種獨自工作的。 二面的部分比較簡單,總共時間也是約一小時。主管會先給一份測驗,寫完測驗後主管會解釋有哪邊的問題,測驗不難。二面是找管理部門的同仁來了解面試者,寫完測驗講解完主管就會離開把時間留給管理部門的人。 二面比起面試比較像是輕鬆地聊天對談,他們會聊一些自己工作的狀況然後提問式的詢問說當你碰到他們的這樣子的工作情況你會怎麼處理,不是專業的問題就依照自己的處理方式回答就好。 另外二面建議先準備問題,因為管理部門都是一般員工而不是主管,他們一開始若想不到問題會先問你有甚麼問題想問的。
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