一、前言:
一開始是由英創管理顧問公司的專員來聯繫我,跟我介紹太陽誘電這家公司。
面試的是「業務助理」職缺,
主要工作內
容有:
1.與客戶間之聯繫,協助處理訂單及出貨事宜
2.處理並追蹤客戶訂單,管理訂單資料。
3.產品樣品申請、追蹤及安排寄送。
4.協助業務人員管理客戶資料。
5.其他主管交辦事項。
面試前從面試趣這邊獲得非常多前輩們的幫助,也決定回來分享面試心得。
二、面試當天
時間:2025年七月,14:00
當天是集體面試,建議13:45左右抵達即可,可以先到附近超商或路易莎稍事休息。
人都到齊以後,一樓的保全會幫我們按電梯上樓,並且由人資接待。
太陽誘電公司面試的部分在11樓,進去要換拖鞋。
一開始人資會簡單講解職務內容以及底薪,不包含語言證照加給是開34500,會依據個人經驗調整。
有兩項紙筆測驗:
A.數學:五分鐘,15題左右的數學題,簡單的加減乘除符號填寫,考的是等差級數、等比級數的概念,不會太難,但建議每一題不要糾結太久,會容易寫不完。
B.中文記憶題:閱讀時間三分鐘,給你一篇中文文章,可劃記,盡量去記憶人事時地物,數字也盡可能有個概念(幾年、幾個人等等);答題時間兩分鐘,十題選擇題,考剛剛文章內的內容。
兩項測驗都結束後,等待隔壁會議室準備好,會輪流前往進行個面,由用人單位主管面試。
面試問答
請用中文自我介紹。
簡單明快的準備即可。我另外有準備英文及日文的自我介紹,也有一併與面試官分享。
為什麼會想來太陽誘電?
一開始是英創的專員聯繫我,詢問我有沒有意願加入製作半導體材料的一家日商來工作,從而發現太陽誘電深耕被動元件多年,在市場上具有蠻大的競爭力,引起了我想要加入學習的動機。
我們的工作屬於內勤,可能會相對於您過往與人互動的環境有很大的落差,可以適應嗎?
這部分我會努力調整與適應,雖然與我過往的工作環境不同,但其實過往工作中我也非常喜歡做文書處理的工作,熟悉以後處理速度也是蠻快的。
會使用excel表單統計數據嗎?
我會使用簡易的樞紐分析,並且產出表格。
有沒有其他問題想問我們?
我想詢問的是,業務助理在工作上手以後,有機會可以晉升成業務嗎?
用人主管回答:這部分比較罕見,不能說沒有,但因為兩個部門的工作性質不同,所以之後若有意願,可以向主管提出特殊申請,看看有沒有職缺釋出,走特殊管道來獲得內轉的機會,但並不是常態。
面試建議
建議:多了解被動元件在幹嘛真的會很加分。
由於我一開始準備的方向錯誤(我一直誤會成業務助理以後可以晉升成業務),這部分是英創公司的專員可能誤會了我的問題,給了我不是很正確的期待。
面試過程用人主管有強調,業務部門及業務助理部門是獨立的,負責的是完全不同的工作項目,業務助理是內勤職缺,專門處理像上面提到的:訂單、交期、安排樣品寄送等等,我的理解是有點類似於採購的BUYER職位,追交期、訂單管理,與客戶聯繫安排時程;
跟業務工作是完全不同的(節錄自太陽誘電104網站):「1.負責被動元件及電感零件的販賣。2.國內及其他地區電子關連公司業務的推展。3.客戶關係維持及管理。4.客戶拜訪、情報收集。5.新機種樣品對應。6.代理店管理。」
結果我準備的方向完全是b2b銷售業務,大失敗,用人主管一直強調我是不是有錯誤期待XD
可能因為業務助理不需要對接客戶太長時間,所以面試時並無要求英文與日文自介,筆試的部分也相對沒那麼困難。
面試過程聽起來算是穩定的文書職缺,感覺上手後可以慢慢爬升,是穩定且可溫飽的工作。