寬德股份有限公司

Name: 國外業務助理
Item: 寬德股份有限公司
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Author: 匿名

臺北

資訊科技

面試心得

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你會用Excel嗎？你以前工作需要打電話嗎？你可以配合加班嗎？你會協調交期嗎？有用過ERP嗎？

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這家公司位於進中壢的觀音，廠房是近幾年才新建的，所以非常新，YouTube有建築師事務所為他們公司的新大樓做的影片，自己

可以去看，看起來是真的蠻高級的。本來以為有機會可以到辦公室裡面面試，就可以看到裡面的環境，可惜只能在辦公室1樓大廳的小會議室面試.啥都看不到。（要到他們的辦公區要經過很像進捷運站的那種門禁入口）一開始就填寫一些基本的資料還有考試，考試的內容就是一些邏輯包含數字的邏輯，圖面的邏輯（其實有的我看不懂懂邏輯不不太會寫）以及兩題英文（一個是中翻英一個是英翻中），內容不刁鑽，中翻英的題目，是客戶反應公司出貨的產品有損壞問題，希望可以解決之類的。英翻中就是收到客戶說產品有問題，然後要幫客戶向出貨部門調查以及安排賠償等等的不是什麼專業英文，所以只要有基本的英文書寫能力都沒問題。最後一個筆試的項目就是國際貿易的知識，總共共有10題，例如問你B / L是什麼意思？ F O B 、F O C 、credit note, debit note,CIF…等等，像F O B那種我覺得中文也不知道怎麼寫，我就直接把英文寫出來…也不知道標準答案到底要怎樣寫，建議可以先把國際貿易的知識了解一下。寫完之後人事來收考卷，後續就是用人單位來面試。讓我覺得有點無言的是，來面試的兩個女的，一到那個小小間的會議室他們面無表情，也沒有什麼禮貌性的招呼，等到他們找到椅子坐下來之後，我也才坐下。然後氣氛就莫名僵也很尷尬，他們好像也不知道要說什麼.. 然後其中一個女的就說，介紹你自己吧，我就開始講我自己的經歷，從頭到尾他們對我的經歷表現得也沒有任何興趣。等到我講完，有一個女的就問那你對我們的工作有沒有什麼問題，我有點無言，因為從頭到尾他根本都還沒有仔仔細細介紹這個工作內容，就要我問說有什麼問題…一般來說我遇到的面試官都會自己主動先講完工作內容再請你提問… 這個業務助理總之就是安排出貨、準備樣品、追交期、紀錄資料在excel，另外一個從頭到尾戴口罩面無表情的女的，在聽我講經歷的時候也是沒有任何的反應，過程中他只問了幾個問題第一點：你會用Excel嗎？第二點：你以前工作需要打電話嗎？第三點：你可以配合加班嗎？第四點：你會協調交期嗎？第五點：你有用過ERP嗎？不知道為什麼我覺得他問的問題我聽不太出重點，問他Excel是不是要會函數，他只說常常去要剪貼東西到Excel上面….工作大量需要用到… 問我會不會打電話..這個問題我覺得有點詭譎…誰上班不用打電話？還是他是想問我也會不會會打國外電話，但是他也沒有提出來。總之跟這兩個女生面試的過程中，我覺得他們非常冷漠，而且沒有非常友善，我在講自己經歷的時候，其中一個女的的表情跟應對，就讓我覺得他只想趕快結束這場面試…沒有想要多加了解我的經歷或者是我的能力，讓我覺得很不受尊重，我當下覺得，如果你對我一點興趣都沒有,或者是你已經有其他更中意的人選，跟我的面試只是來過水的話，你又何必浪費時間。我甚至會覺得他們根本沒有認真看過我的履歷再提出問題，我做過營業，公司對外的窗口，他問我會不會打電話？！我問號…問我那五點問題的女生就一直拿著一份資料，然後感覺他自己也不知道自己要問什麼，就只是硬擠出一些問題而已，其實跟這兩個人面試的過程中，我就已經心想就算錄取我也不會來… 這個面試短短的10分鐘就結束了，後來人事就進來講公司的福利，這個人是非常的親切和藹可親很像朋友在跟你聊天，他也會大概問一下你離職的原因，通勤的時間等等。公司有停車場，在公司隔壁的空地公司，地下室的停車場只有主管可以停，年終獎金沒有辦法保證，說是看營運狀況決定。三節獎金$1000 ，生日會有生日禮物，每個月會有辦生日的餐會什麼的，反正應該就是類似那個月生日的壽星有什麼好康吧！然後固定會有年度聚餐還有部門的聚餐，每個月還有什麼下午茶時間之類的。還提到說盡量在這間公司不要穿裙子，因為去現場好像怕不方便危險什麼的新人試用期滿三個月後會評估你的表現看是不是可以調薪（其實我覺得也是在暗喻一開始的薪水不可能能達到你的期待薪資），滿一年之後因為基本上已經作業一年都體驗到整個工作的流程了，公司會再評估一次你的薪水，後續每年好像沒有提到說固定加薪什麼的就是看你績效表現。薪資方面，每個月全勤的話就是$1000然後加班費就是用全薪資在算，加班會有加班費，上班時間是8:30到5:30，中間休息一個小時，5:30之後要加班的話，17:30到18:00算是休息時間，六點點之後才開始算加班，最多只能加到10點。上班需要穿他們的制服，制服就是上半身的POLO衫有分短袖跟長袖，一個人會配發兩件，後續每年都可以再領兩件，然後免費供應午餐。至於這家公司的加班文化，聽這個人是講他是說基本上偶爾會加班，但以他看起來是沒有常常加班。基本上差不多就是這樣，我在網路上有看到說這間公司疑似要員工輪流當值日生小廁所，可是這次面試的時候對方並沒有提到這一點，我也懶得問，反正我也不會想去，我心想看他們的反應跟那種冷淡對我毫無興趣的態度，我也一定不會錄取啦！哈哈哈～

面試問答

你會用Excel嗎？你以前工作需要打電話嗎？你可以配合加班嗎？你會協調交期嗎？有用過ERP嗎？

照實回答

面試建議

我覺得面試官的態度很重要，但老實說我沒有遇過這麼差的面試經驗，每個人都是有感覺的，對方對你有沒有興趣其實都感受的出來，但我覺得沒興趣真的不需要安排這場面試，浪費彼此的時間。我猜這家公司的工作環境應該不錯，畢竟是新的大樓，但如果如網路說的員工要輪流掃廁所，有潔癖的人可能要在面試的時候多加詢問。另外，我也不能一竿子打翻所有的人，也或許有些單位主管面試的時候是很友善的，就像那個人事的小姐就是友善的。但說真的從這個面試過程中我完全不是很清楚他們用人到底是要具備什麼樣的條件，他一直強調說很常需要用到Excel以及協調交期，我覺得這在很多公司，這業務是很基本的東西，沒什麼大不了。他就一直講說什麼ERP的資料要貼到Excel要整理什麼。總之如果是應徵國外業務助理來之前就是看一下國際貿易的知識，英文書寫不好的人可能在英翻中文中翻譯就會有挑戰了。其餘面試的狀況就真的是看個人了，或許面試官對你很有興趣就會很積極的想問你問題吧…

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