雷醫國際股份有限公司

Name: 行政專員
Item: 雷醫國際股份有限公司
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Author: 匿名

臺中

民生服務

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公司位於公益路二段的...

面試問答

過去經歷中，曾有過一個人獨立管理辦公室行政與後勤的經驗，這期間如果遇到比較棘手的多工狀況，你通常如何做時間管理？

如實回答(過去經驗)

公司位於公益路二段的高級商辦大樓內，辦公環境非常新穎現代，採光極佳，並備有基本茶水間、微波爐、氣炸鍋與膠囊咖啡機等設備。

不過人資有特別提醒，老闆注重辦公室氣味，因此中午用餐需統一在會議室。此外，周邊商圈機車與汽車車位一位難求，建議開車或騎車的面試者要提早出門找位置。當天是由行政主任與人資小姐進行 1對2 面試，整體氣氛輕鬆像聊天，沒有高壓感，但問問題相當精準。面試官主要深挖過去履歷中的行政與專案經歷，特別是跨縣市獨立作業的能力。過程中主管也相當坦白，直接告知此職缺有些表格和全區費用核銷工作較為繁瑣，月初面對業務時會比較有壓力，完全沒有隱瞞公司真實狀況，這點非常加分。

面試問答

過去經歷中，曾有過一個人獨立管理辦公室行政與後勤的經驗，這期間如果遇到比較棘手的多工狀況，你通常如何做時間管理？

如實回答(過去經驗)

這個職位屬於育嬰留停職務代理人，如果合約到期後公司非常認可你的表現，希望進一步邀請你轉為正式員工，你會有意願嗎？

對此我抱持非常開放且彈性的態度。但我認為最務實的做法，還是要等實際入職後，親自體驗這裡的團隊合作氛圍、辦公環境，並確實跑過幾次完整的工作流程。在雙方都有實際配合的經驗後，才能清楚評估彼此是否適合長期發展。因此，我目前覺得定期契約職代的形式對彼此來說都是很好的互相觀察期，等到合約到期前，如果有好的共識，我們再來進一步討論和規劃。

行政庶務相對繁瑣，如果遇到前期不熟悉的未知領域，或是與其他部門溝通對帳遇到一直重複出錯、講不聽的情況，你會怎麼克服和面對？

遇到新工作或過去沒碰過的特殊流程，我習慣在第一時間做非常詳細的步驟筆記，並在空檔時反覆翻看複習，遇到不懂的就主動向資深同仁或前輩請教，確保同樣的陌生錯誤不犯第二次。至於與其他跨部門同仁在費用核銷溝通上如果遇到對方一直出錯，第一次我會很有耐心地重新教導流程，並盡量引導對方建立規範，用白紙黑字與制度去降低重複犯錯的機率，進而優化整體行政效率。

面試建議

雖然兩位大老闆（總經理、協理）平常很少在台中辦公室，環境與工時自由度極高（行政幾乎不加班，六點準時走人），但相對地，公司非常看重員工的「高度自律」與「自動導航」能力，進去必須能立刻上手並獨立解決問題。此外，104 上的職缺描述較為簡化，實際上面試才會翻牌「全區費用核銷、幫大老闆訂行程、偶爾處理國外原廠零件跨國快遞」等隱藏版任務。建議面試時要主動提問以釐清每個月的真實工作量，並展現對 Excel 與 ERP 系統雙重確認的細心度，會非常加分。

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是做醫美儀器設備的廠...

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按準備好的說。

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邀約面試時會提供li...

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上份工作離職原因

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2026.04

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如果去拜訪醫生你會在嗎跟醫生說

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公司的環境乾淨，不會...

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有急件時如何處理

先處理最急的事件

2026.03

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公司位於商辦大樓內，...

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過往工作經歷最有挑戰的地方？

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此次面試是由三位面試...

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遇到需要跨部門溝通的部分會怎麼處理？

依照自己的經驗回答即...

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