有提前15分鐘到公司,可稍微看到辦公室員工的互動,大約有6個人,有2個男生。
互動其實滿一般的,就講公事。
資深員工互
相泡下午茶喝。
但資深員工會一直站在比較新人的員工後面看她電腦畫圖,
感覺有點容易分心~
進去主管辦公室有兩個辦公位置,
坐在大張的沙發上面試。
上一個面試者是個高大的男生,這間公司應該不排斥錄用男生坐辦公室。
面試問答
請你自我介紹一下
在自我介紹中最好把自己工作經歷中學到甚麼可勝任此工作說出來,講完學經歷跟個性優點後,家庭背景也說明一下比較好,面試官有問。
那你的家庭背景呢?
離家近,跟家人住、跟家人相處和睦會比較好。因為我養貓家人對貓毛過敏搬出來找房子住,面試官不太相信。應該是希望找在地人住家裡的,如果是外地人,回答說跟朋友一起分租可能比較好。
面試官說明工作內容。
早上八點半到五點半上班。責任制,自主管理工作每天要做的有做完就好,早上偶爾可能會需要早到半小時或一小時,那就會算加班費,一個月拜拜兩次,有時候可能要裝貨櫃而延後午休,午休12點到1點,那就會延後休息並且供餐,一般正常午休不供餐。辦公室有可以加熱的設備,可以自己帶。出貨主要都是貨櫃出貨,國貿助理會需要站上去貨櫃裡面拍照。這份工作不會直接接觸客人,主要是業務交辦事項來完成,排船務、追蹤船運時程,國外有時候也會有很多包裹要寄送要寄空運聯絡貨代,也會需要負責國內A地取貨寄送到B地聯絡回頭車。業務有時候會需要助理去蒐集各家貨運承攬的報價,助理要統整成一目了然的資料提供業務。該職務不用用到ERP,公司可能規模還不大,主要都是用excel處理資料。
有時候會需要搬一箱箱的冷凍食品到冷凍庫,你能接受嗎?
有個滿關鍵性的錄取因素,體力跟體能,常常會有冷凍貨物送來,然後又是一個貨櫃出去,雖然面試官跟另一個資深員工有說到時候會另外請倉管人員搬運裝貨櫃、搬運,但有時候會需要大家一起幫忙,辦公室後面就有冷凍庫,女生會需要搬10-20公斤的貨,目前他們有在104上面招募倉管,不過觀察裡面的員工確實沒有很瘦小的女生。面試官送我出去的時候也一直說我太瘦了、看起來沒吃飯營養不良(開玩笑式的),但能搬重的人應該會加分很多。
詢問為甚麼104上面會寫抗壓力要高、情緒管理要很好,請問壓力是來自人還是工作量。
壓力是看人而定的,因為冷凍食品貿易商本身就是常常要改單、變化較大的工作,如果要變化小的工作,你可以去找製造類工廠,變化就比較小。貿易商的工作就是這樣,每個客人的要求都不一樣,白人客人會對包裝要求會比較高,華人客戶就對包裝比較不注重,那些工作對我來說都很簡單沒什麼,可是有的人就覺得有壓力,所以是看人,總不會是我給太多工作量吧。以上是面試官的說法,壓力來源好像是來自工作,不是人。我只是怕遇到很不好相處的同事。
請問為甚麼會有這個職缺呢?
當然是因為需要阿,業務人員沒辦法做那麼多事情,所以找助理分擔工作。像業務如果需要找最好的貨代報價,會請助理去詢問各家的價格然後直接統整成可以讓業務做決定的資料,這些事情根本不需要業務自己來做。(她這樣說的時候,有點讓人不舒服...她也不太喜歡我問這問題,不過至少還是回答了)
在自介結束後有問職涯規劃是甚麼?有沒有打算開公司?
我只說明就是想作國貿性質的工作,沒有要開公司。但面試官卻很驚訝我將來沒有要開公司。(????)但她也有說好這樣很單純。所以怎麼回答見仁見智,我也不知道怎麼回才是最好。
也有問會不會開車?會不會上高速公路?
面試官偏好會開車能上高速公路的,當然要有駕照。
面試建議
都盡量打出來了,就自己去評估
本來不想打出來,因為她們說會再多多面試幾個人,面試後要等約2個禮拜,打出來我就更沒機會錄取了
但我也想看看有沒有其他比較好的工作