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前一份工作曾編撰職能手冊,手冊中包含哪些單元?編撰上大概花了多久的時間?
依實際編撰內容與歷程...
【工作內容與比重】 1.政府端(60%):TTQS、iCAP、企業人力資源提升計畫(TTQS基本上是以三年為週期進行資
料的回顧) *TTQS那一塊的達標可能會超3個月試用期的時間,或許會以教材資料或數位教材(如:教學影片)的製作和產出成果來評分。 2. 編撰職能培訓說明書(40%):公司內部的教育訓練相關工作(部分工作會和另外60%有重疊,彼此是環環相扣的) 【面試流程】 1.104投遞履歷後,人資以104訊息聯絡,邀約面試。 2.確定面試時間後,人資會寄電子郵件給求職者。 3.採實體面試,與學習發展經理一對一面談,面試時間約1小時。 【公司HR團隊人力簡介】 1.全國HR人數:約60餘人 2.總公司-培訓小組:約3-4人 3.總公司-薪酬小組:約10人 4.總公司-ER小組:約4-5人 ※除了總公司的HR團隊以外,也會有超市、量販、分區(北、中、南)的HR團隊。 【入職後,公司如何帶新人】 1.有mentor制(手把手帶) 2.入職後會有1-2週的新人訓練,內容包含:資安、職安、個資規範、公司文化、公司組織架構;同時也會跟著mentor一起協作和實作業務。 【對面試官的提問、面試官的回答】 Q: 請面試官描述一下,在訓練的這個角色,工作氛圍和工作節奏是如何?需要具備哪些特質? A: 要有彈性、韌性,能夠接受臨時性的任務,不因此感到挫折或慌亂。如果會排斥對於意外性的任務,或是很不喜歡計畫被打亂的感覺,可能做這個工作會容易感到挫折。
面試問答
前一份工作曾編撰職能手冊,手冊中包含哪些單元?編撰上大概花了多久的時間?
依實際編撰內容與歷程回答,需對自己編撰的內容有高度掌握,面試官會視回答延伸問題或追問(例如:假設沒有其他同事的幫忙,有辦法獨立完成嗎?)
其他的同事如何評價你?大家覺得你是什麼樣的人?
將自身的優點結合工作實績來回答。
未來五年的短、中、長期規劃?
1.短期:完成既有的工作內容,能夠獨立講課。 2.中期:協助充實內部培訓資源,並導入外部培訓資源,強化內部訓練的內容。 3.長期:成為訓練部門的主管,規劃人才發展的藍圖和人才發展政策。
想像一下,如果你發現有員工的服務技巧/服務態度不佳,你會如何制定培訓計畫,並驗證培訓成效?
1.先瞭解員工的服務技巧/服務態度哪裡出問題,導致問題出現的情境是什麼(可能是員工有問題,也可能是顧客有問題),再進一步聚焦出問題的地方,找相關領域的講師來進行培訓。 2.在培訓之際,透過角色扮演的方式,請主管或講師扮演顧客,對學員隨機抽考某些情境,看看學員的臨場反應,以及學員的臨場反應是否有應用到課程裡教的東西。角色扮演的同時,請訓練部門的人從旁考核或評分。
過去推動專案時有沒有遇到什麼跨部門溝通的瓶頸?
如實回答。除了描述瓶頸,也要描述自己如何化解瓶頸。
在人力資源領域或其他產業上,除了零售業、訓練發展這兩塊,還有其他感興趣的領域嗎?
如實回答。
面試建議
1.面試官給人的感覺並不會流於官腔,或是閃躲一些比較直接的提問,面試時聊得很愉快。即使未取得二面機會,也會覺得這是一場頗有收穫的面試。 2.如果對二面感到好奇,在一面時一定要問面試官二面要做什麼(以下是一面時,面試官的回覆): (1)需準備約10-15分鐘的試教,人資長可能會是面試官(主要提問者)。 (2)試教主要會聚焦於個人效能、工作效能和管理效能這三塊來做試教,不過每一種效能所對應的職務可能不太一樣。 3.如果面試完超過一週沒有消息,可以寫信聯絡當初通知面試的人資,追蹤是否有進到二面,人資回覆的速度還蠻快的(約2個工作天回信)。
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