高雄辦公室比較接近辦事處,空間不大,人也不多,大家都很友善。
面試時是四對一,有部門日籍主管、同職位的兩個前輩以及直屬上
司,先各以英日文自我介紹之後,四位前輩輪流以中、英、日進行提問。面試大概進行了半個小時,除了直屬上司表現得稍微嚴厲,整體氣氛輕鬆愉快。
面試結束之後前輩們主動帶我繞了一圈辦公室,並介紹其他職員給我認識。
面試問答
為什麼想在高雄工作?
照實際想法回答即可,當然如果很有野心,也可以分析一下高雄的產業分布狀況就公司/自身而言有什麼優勢。
對坐辦公室或跑業務何者較有興趣?
雖然這個職位是文書工作,但先前就聽人才仲介說過高雄辦公室預計尋找新的業務,所以有刻意回答對業務也很有興趣。不過一般是照實回答就行了。
使用電腦時遇到問題,通常會怎麼解決?
會先上網尋找解決方法,自己嘗試排除問題。如果真的無法處理,再詢問別人。
很會喝酒嗎?
面試這間公司必定會被問的一題,不曉得會不會影響面試結果(哈)
我當時據實回答不太會喝,如果是面試業務,應該回答「很會喝」比較有優勢。進公司之後也確實大家都很會喝(誤)
如果對喝酒非常排斥,可能對公司文化也會不太習慣,還是誠實依照自己的情況回答比較好。
面試建議
因為需要對應外國客戶,即使是助理,語言能力也相當重要。網路上有許多日文商務書信的範例、敬語使用時機教學,先稍有了解之後在實用上會比較不花時間。
同時因應一些文件、報表的處理,加強Excel技巧也會很有幫助。
另外,曾聽主管說他不喜歡工作換得太勤的年輕人,如果先前換過較多次工作,可能要思考一下如何解釋,避免被扣分。