在面試前會先有大約一小時的基本資料+筆試考題,筆試內容是有關該職務相關的內容,像是什麼法是來自於哪個組織的選擇題,以及有
兩題申論題是詢問遇到某些情況時,會怎麼解決。
沒有英文筆試的部分。筆試結束後,人資會來介紹薪資的起薪及薪資結構,並說明薪資會依據考核加薪,也說明年終的部分。
接著會由該單位的人來介紹工作內容,提到這份工作內容需要做基本的行政流程,像是簽呈的流程、財務核銷以及要協助教育訓練的安排;教育訓練的部分需從頭規劃,找廠商當講師,並思考要請哪些單位協助,結束後需要處理回饋及財務核銷等,需要大量的跨部門溝通。
另外,該單位每年需要參加大型活動所以要幫忙製作簡報與海報,也提到主管很常有交辦事項,需要常常加班,每人需要負責多個專案內容,且如果對某系統熟悉需擔任院內講師,也提到單位內有許多會議要開,所以要常常撰寫會議紀錄。
之後面試流程有基本的自我介紹,是否可以接受上述提到的內容,並且是否可以接受常常加班等問題,整體面試流程大約15分鐘內就會結束。
面試問答
詢問是否可以接受一人負責多個專案嗎?
會說明因為該單位目前人力不足,需要一人負責多個專案,並且希望迅速上手。一開始會有人帶著,但做個幾次後會希望獨立作業;另外也提到該單位的組織大部分由資訊為主,所以行政的部分需要由這個職位的人負責,需要從專案與專案間的空檔協助處理。
是否可以接受臨時交辦事項且常常加班?
面試官會詢問過去是否有臨時交辦事項的經驗,可以回答過去工作遇到相關經驗時是如何接受且完成,後續面試官會持續問是否可以接受常常加班,因為很多時候需要處理臨時從長官交辦的事項。
面試建議
對於新鮮人來說這份工作的強度聽起來很強,但可以學到的內容應該會很多。職位是管理師,需要從頭負責規劃教育訓練以及需要負責多個專案,這些應該都會大量訓練如何跨部門溝通與企劃能力,在未來不論是轉職或是升職,都是一個很強的能力。雖然部門人力不足,但環境看起來很新,應該可以好好歷練。