中山醫學大學附設醫院

Name: 秘書
Item: 中山醫學大學附設醫院
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Author: 匿名

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為什麼會想來面試這個職缺？

職涯規劃目標為「特別...

至面試現場，需先填寫院方紙本履歷表。面試流程大約如下：一、本次面試由兩位秘書組主管一同面試，一開始進行約3-5分

鐘的「自我介紹」。二、接著，兩位面試官就「自我介紹」的內容、前份及相關的工作經歷、學歷進行提問。三、面試官說明此職缺的工作內容，以及院方目前規劃下需要協助的部分。四、再由我開始進行職缺相關問題提問（包含：公司組織制度、此職缺所需單位目前成員概況、出缺勤的制度、試用期規定等）。整體面試過程花費約40分鐘，過程是雙向互動的，不會備感壓力。面試官亦會根據我提問的問題，再進一步討論詢問動機（並非質問）後，給予對應回應。面試後，大約兩周的時間院方進行評估，再通知第二次面試（面試官：用人單位主管）。其他補充部分： 1.如果有進修的需求，須入職兩年後且循相關規定讓院方知道。 2.秘書組底下有約45位秘書，不會一直都待在醫院的同一單位，會輪值到其他科別組室工作。 3.請假以半小時為單位。 4.偶爾因醫院有活動需要假日支援。 5.沒有加班，期待於錶定時間內完成工作內容。 6.試用期原則上會有兩階段，合計大約6個月。 7.因秘書工作性質，如：配合醫生夜間門診等等，17:30以後仍會收到公務訊息。

面試問答

為什麼會想來面試這個職缺？

職涯規劃目標為「特別助理」，因此規劃從先以「秘書」職位開始歷練，且過去有醫院的相關工作經驗，因此投遞此職缺。

請問有寫過研究報告的經驗嗎？此職缺預計需協助醫學研究報告資料整理。

有的，但都是質化研究居多。請問醫學研究報告大約是什麼樣類別的？（面試官：細胞細菌類的研究）

有無用過相關的量化研究軟體？

就學期間有學過SPSS，但比較沒有再使用，如有需求須再練習。

那您會排斥協助撰寫醫學研究報告嗎？

不會，但現在擔心的是因學歷非醫療相關背景，再醫學專業上的協助效果可能不大，或是要花比較多時間。

面試建議

從院方的職缺工作內容，以及面試過程交流，此份工作適合協調、文書處理能力強，或是想增進此部分能力的求職者。

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