面試問答
自我介紹。詢問過去工作經歷及負責內容。
自我介紹。
詢問過去...
公司位於屏南工業區,
公司內未提供員工汽車停車位,
需要自行安排停車。
面試流程由人資先說明公司基本資料及填寫履歷
,
之後由財務主管進行第二階段面談。
面談時,
主管提到目前會有部屬可以協助工作,
也表示希望培養我成為會計主管,
並說目前工作內容不困難,
前期主要以覆核為主,成本、公開發行及主管工作都會親自帶領,
不用太擔心,因此我接受了比前一份工作更低的薪資,
希望藉此累積公開發行公司及主管職經驗。
面談過程中,主管也多次提及前任會計主管的工作情形及不足之處。我當時並未參與前任主管的工作,
因此無法評論實際情況,只是到職後才了解到,
前任主管具備公開發行上市櫃公司會計主管經驗及相關專業背景(國立碩士會計畢業),
讓我對於面試時聽到的內容有不同的感受,
也提醒自己對於任何人的評價,都需要透過實際相處及工作經驗來判斷。
面試問答
自我介紹。詢問過去工作經歷及負責內容。
自我介紹。
詢問過去工作經歷及負責內容。
詢問離職原因。
是否有公開發行公司、IPO或會計主管經驗。
是否能接受責任制及工作壓力。
是否有帶人、教育訓練及管理經驗。
是否熟悉ERP系統、稅務申報、成本結帳及銀行作業。
是否願意學習公開發行及主管職工作。
預期薪資及可到職時間。
面試建議
當初面試時...
主管表示....
主管表示會親自帶領我學習公開發行及會計主管相關工作,
也提到未來會有部屬協助,
前期工作主要以覆核為主。
因此,即使薪資低於前一份工作,
我仍希望藉此累積公開發行公司及管理職經驗而加入。
實際到職時,前任會計主管及會計專員已離職,
相關工作由我接手處理。
我需整理大量尚未完成的帳務,
包括歷史帳務清理、會計科目調整、營業稅申報、ERP流程及其他主管工作。
許多ERP操作、系統流程及前任同事留下的工作文件,
都是由我自行向系統廠商客服詢問,
並與其他同事交叉確認後逐步摸索完成,與面試時期待由主管帶領學習的情況有所落差。
後續熟悉流程後,我也曾協助主管處理及說明部分實務操作。
剛到職初期,由於前任人員已離職,
工作仍在整理階段,
主管曾表示:「沒關係,妳依妳的進度為主就好。」
因此,我依序整理歷史帳務、調整帳務資料及會計科目,
針對部分會計科目使用方式提出建議,
並配合成本結帳及相關帳務調整,使後續帳務逐漸回到正常作業軌道。
之後,公司錄取一位沒有商科背景的新進人員(餐飲科+休閒管理系),
由我負責從基礎開始教育訓練。
我需說明會計觀念、ERP操作及工作流程,
安排實際操作與反覆練習,並持續向主管回報新人學習進度;
同時仍需完成自己的月結、報稅及主管工作。
後續我也協助整理、列印、歸檔及裝訂114年12月至115年6月的傳票,
建立傳票整理方式及作業流程,並將相關資料作為新人教育訓練內容,
由我負責教導新人完成傳票整理及相關作業。
主管原先表示新人的工作細節由我負責帶領,不會介入教學;
但後續卻頻繁直接指導新人及介入教學安排,與先前說明不同,
讓我對自己的職務定位感到困惑。
在我通過三個月試用考核並完成大部分新人培訓後,
公司開始提出,若KPI未達成,將評估職務適任性、職務調整及薪資水準。
當時新人尚未完全獨立,
我仍需同時負責新人教育訓練、月結、報稅及主管工作,整體工作負荷並未減少。
工作期間,我配合公司責任制完成工作,
多次加班處理月結、報稅及新人教育訓練等事項。
前約四個月皆未申請加班或補休,
直到最後一個月因新人教育訓練及營業稅申報工作量增加,
才首次依公司制度申請補休。
申請後,主管曾與我約談,表示後續補休需提出詳細說明,
並依工作進度及必要性評估安排;
同時也對我的工作效率及新人教育訓練方式提出質疑,與前幾個月的工作模式及管理方式有所不同。
主管也常要求回報工作進度及提出問題,但部分成本結算及月結流程,本來就必須依照每月固定時程執行,並非每天都有新的工作問題或進度可以提出。
另外,我到職後,曾多次在工作場合聽到主管評論已離職的前會計主管,因此對團隊文化及管理方式產生疑慮,也讓我在工作期間盡量保留交接紀錄及工作紀錄,以保障自己。
實際工作期間,我曾多次主動向主管請教成本細節、公開發行及會計主管相關工作,也多次表達希望能從實際操作過程中學習。主管每次都表示之後會安排或帶領,但直到離職前,始終未曾完整帶領我實際操作相關流程,因此與面試時所提及的教育訓練內容有明顯落差。
後續我發現主管投入不少時間親自教導新人。我曾向主管反映,希望也能有完整的實作學習機會,主管則回覆,以我的職務而言,這些內容本來就應該會,因此未再安排相關教學。這與面試時表示會親自帶領學習的內容,讓我感受到一定落差。
工作流程及安排有時也與先前說明不同。例如,簽核流程初期要求案件送出後儘速完成簽核,後續卻曾出現案件送出十天以上仍未完成簽核,需由我主動提醒主管處理的情況,使工作安排及時程掌握較難預期。
整體而言,我接受較低的薪資,主要是基於面試時所提及的教育訓練及職涯發展規劃。最後選擇離職,並非單純因為工作量,而是因實際工作內容、教育訓練安排、職務定位及管理方式,與面試時的說明存在一定落差。
建議求職者面試時,可特別確認:
* 實際工作內容是否與面試說明一致。
* 是否有明確、完整且持續的教育訓練。
* KPI考核方式、職務適任及薪資調整標準。
* 責任制、加班及補休制度的實際執行方式。
* 團隊目前的人力狀況、交接方式及人員流動情形。