行政助理(高屏區)實際上班心得分享給各位~工作內容與薪資不成正比!應徵職務是高屏區行政助理卻被要求做貼身秘書的工作,每天
固定幫主管泡茶、每天幫主管準備午餐(每天要問她要吃什麼,幫她訂餐或是出去幫他買),吃完後還要幫她善後幫她洗碗擦桌子,整理辦公室環境,早上來還要幫她先開辦公室的門等等任何生活起居,還必須清楚她的所有行程,行程前幾日還要當秘書提醒她,甚至理所當然的說助理必須比她清楚行程(我是行政助理不是秘書,聽到當下超級傻眼!)
還被要求因為是她的助理穿著必須時尚(這是我決定離職的主要原因,薪水是有包含置裝費嗎?上班都只在辦公室又不是要去應酬穿這麼漂亮幹嘛?)個人認為以上這些工作內容是秘書的工作而不是行政助理,薪資才不到30000卻要求做50000薪資的工作內容。也許其他區助理不用如此「服侍」區主管,正好我遇到的高屏區主管是一位在大陸當高管十餘年自我感覺良好之高階主管,她一直強調她之前在大陸當總經理是管整個大陸,以前配有三個特助還有司機等等的!
因為已經決定要離職所以我也直接問同事其他區助理也要做這些服侍的行為嗎?她們說沒有,只有O總這樣…很明顯是公器私用,我個人是無法接受,若您的奴性夠強喜歡在高壓環境辦公也喜歡在工作中需要多分心照顧主管喜歡照顧人當保姆的話是可以挑戰看看。
主管大家都叫他O總,除了O總以外的其他同事都非常好相處,這點原本是我想繼續待下去的動力,但後續越來越誇張我實在是無法接受因此只好離職,起薪是27750會加1000全勤,因為我要離職了也與同事處的很好,同事透露我進來的薪水比前一位待了10年的學姊薪水多很多,這是一間穩定但不太會加薪的公司,因為是上市公司制度一切照勞基法,薪水沒有明確幾年加薪(聽同事說10年都沒加)
對了,每天9:00上班要在10:00前趕出22間門市業績報表因為O總 10:10要開會,在做報表期間還因為她來了還要趕快幫她泡茶有時候還會講一些廢話耽誤報表時間,基本上每天都做得很趕…只要一步驟錯了基本上一定會超過10點,我是覺得時間壓力很大她又咄咄逼人
除了以上之外還要跟她外出(我是沒遇過因為做不夠久),她還希望她開會時助理可以跟進去聽公司營運並做會議紀錄,每月都要教報告(這是她希望助理可以從她這邊提升做報告的能力),我是覺得我來上班不是來做報告的,又不是學校…做這麼多報告幹嘛
説這麼多~總之這個工作如果有想挑戰的人先給你心理準備,O總自己也說他對助理要求很高,如果是想混時間的不要來,她會把妳換掉因為你也混不久,以上為實際上班心得絕無做假,提供給各位求職者參考
面試建議
奴性要夠強,抗壓性要強,喜歡照顧人,畢竟O總認為你是她的助理,整天工作就是為了服侍她一人,還有她對於報表效率要很快~最好10分鐘內趕給他不然她會一直催哦!什麼事都找助理,區域內什麼事她都想了解,是一位控制欲超強的主管!