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大致分享了主管的做事風格、個性,問我會怎麼應對
分享到的內容中,有提...
總共兩階段面試,第一關時人資說可能會有兩到三面,但最後到了二面結束當場就有拿到OFFER。整體流程滿快的。 投履歷後,
收到104通知時會提醒你填寫中文履歷,並提供自己的英文版履歷。 第一關會是很方便的視訊面試,全中文,主要是初步了解面試者,會根據你的履歷提問(為什麼想離開上一份工作、未來想要發展的方向),再來是很詳盡地介紹公司狀況、公司發展方向跟職位主要涵蓋的內容。 我的這個祕書職是擔任董事長祕書,主要是主管的會議紀錄、跨部門溝通協調、確認各專案進度等等,還有強調整理繁雜的文件資料、化繁為簡。人資有特別說明主管的個性與脾氣,這點還滿好的。 第一關因為詳談了比較多內容,最後大概花了一小時,接著再花二十分鐘做簡單小筆試。筆試內容是一篇程度簡單的英文閱讀測驗,四題選擇題,然後給你一篇中文新聞,讓你寫出如果今天要跟老闆報告,你會篩選出哪些重點給老闆。整體都不難,時間也充足。 第二關是與人資主管面試。主要也是人資主管再問一些履歷上的基礎問題了解你的個性,也有特別再問一次想換工作的理由、未來想轉換什麼跑道。接著就是比較大篇幅跟你介紹董事長的個性、工作上的習慣、這個職缺主要的需求,以及應對進退時可以怎麼應對董事長。最後總共聊超過一小時。 整體來說,不論是第一關還是第二關的人資都非常友善有禮,給的建議也很中肯,即使是聊到超出職約以外的內容,也很樂意給予一些人生建議。是我遇過特別優秀的人資。
面試問答
大致分享了主管的做事風格、個性,問我會怎麼應對
分享到的內容中,有提到主管是比較急性子、會想時刻確認進度;想法比較多,而且會時常開會。針對這些內容有確認我的接受程度,以及我會怎麼應對,再給予自己的解法。我個人的話因為上一份工作比較少需要人際交流的部分,所以有針對這點詢問人資的想法,並且給予我自己的期望(希望工作與生活分離、會怎麼應付老闆下班後的訊息等等)。 如果遇到不會的問題,我認為是表現出真誠的態度,表明自己願意接受挑戰與調整,哪怕是自己會有點棘手的事項,也可以在面試途中請教人資會怎麼處理與安排。這些都會是珍貴的學習機會。
面試建議
這個職缺的人資會特別考量外語能力,如果有不錯的外語能力會是加分點,尤其英文與日文能力他們很看重。(董事長本人會是中英交雜使用,也有外國人主管)但實際不論是面試或者工作中,應該80%都還是中文。 另外,這個工作也很需要會議統整、重點整理的能力。 如果能表現出清晰的邏輯、思考與說話方式,應該就能順利。
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