派遣勞動部勞動力發展署高屏澎東分署)-
面試地點在高雄市政府隔壁大樓(高雄市苓雅區四維三路六號3樓B室),附近超級無敵
難停車,所以建議要提早半小時過去尋找車位,可能繞一圈都沒位置。或是建議搭車過去比較好,另外因為樓下是星展銀行,要從星展銀行後方有個算是中庭的地方,銀行後方有個後門進去搭電梯到三樓。
HR邀請面試會先打電話簡單講解一下工作,然後寄送MAIL
MAIL當中有提到:
先上網查一下關於勞動部勞動力發展署高屏澎東分署的相關資料,當天會再請您做一個簡單的介紹~
另要懇請先協助進行一個中文打字測驗,
https://typing.tw/ 此網址為線上中打測驗的連結,
再懇請您做一分鐘的中打測驗,並將測驗結果最晚於面試前截圖回傳
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以下為104的刊登內容:
工作內容
1.公文點收、分類、排序 2.公文上架 3.檔案管理相關事項 4.其他文書作業及主管交辦事項 年終1.5個月(依到職比例) 報到日:114/3/10前
工作待遇
月薪32,130元
上班地點
高雄市前鎮區
上班時段
日班,08:00-17:00
休假制度
週休二日
其他條件
1.大學畢業、熟office作業、中打30字以上。 2.細心度高、願團隊合作者。 3.具有行政、檔案或圖書管理、銷毀之工作經驗尤佳。
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當天去面試抵達辦公室時很安靜,然後大家你看我、我看你約三秒後,我說您好,不好意思我有預約X點面試,然後某位小姐才起身帶我到小會議室填寫他們的人事資料表格(上面要寫到每個過去工作主管的姓名,另外還有之前公司電話跟MAIL我空著沒寫,推薦人資料有兩欄,我只寫一欄,再來還有問到同事對於自己的評價,對於工作主要目標是什麼、比較不能接受工作內容等)填寫完後她會再拿一張A4紙的測驗題目過來,測驗數字細心程度,分辨左右兩邊的數字是否一樣,計時三分鐘,看自己能寫多少。
面試問題:
1.自我介紹.
2.你有看過勞動部的網站了嗎?你對於這單位有多少的了解可以說明一下嗎?
※比較要注意這部分因為我是講解勞動部主要負責開辦職前、在職訓練、證照、身障、企業創業、移工就業、青年就業輔導等相關案件,像之前工作有接觸到相關的內容等等之類的,但HR好像要聽得是你知道有哪些科室或業務單位嗎?比較不是要聽你講外部的事情,要聽的是內部的(但是一般人哪會去了解有哪些科室???)
3.那你知道這單位有哪些科室或業務單位嗎?可以再說明一下嗎?
4.你之前的工作有做過相關的工作內容嗎?可以說明一下嗎?
5.怎麼不朝向你的科系發展?
6.你最近都找什麼類型的工作?
7.上一份工作的離職原因?
8.空窗期都在做什麼?
9.你覺得你是細心的人嗎?
10.你覺得這工作在你心目中是理想的工作嗎?
11.這工作很繁瑣、需要面對各科室的人,要懂得應對進退,而且不會只單一做自己的工作,會需要團隊合作,或是協助其他部門的人員,也會需要接觸搬重、接觸比較多灰塵,這部分是可以接受嗎?
12.因人員3/7要離職,所以最晚報到日3/10可以接受嗎?
13.有什麼問題想問的嗎?
以下我向HR提問的:
Q:教育訓練的部分,是利用上班時間還是報到前教育訓練呢?
A:會有一個線上課程的部分,然後是上班時上課,時數4X小時(我沒記錯的話),教育訓練時期大約一個月的時間。
像我們公司內部自己的教育訓練為每年3月、8月需要利用週六教育訓練,像這次需要3/15出勤進行教育訓練,這部分可以接受嗎?
Q:請問3/15是幾點到幾點呢?
A:9:00-16:00進行教育訓練,這部分可以接受嗎?會給補休。
Q:這職缺有期限嗎?例如只聘僱到年底之類的?
A:我們會簽一個不定期契約,而這職缺都會持續存在。
Q:請假的規定有什麼限制嗎?因為我近三個月每個月會有某一天禮拜五會請假半天要回診。
A:沒有特別要求,但是你跟另外一位同仁不能同時請假,這部分我會介入,然後還有不能連續休五天,因為公文那些都有時效期。
Q:請問會加班嗎?
A:這六年來我沒遇過人員向我申請加班,除非遇到特殊情況公文量大時,可能會需要加班,另外這工作會需要KPI,若沒有達標就會加班,但目前大家都有達標。
Q:網站有提到年終是1.5個月按照到職比例,請問還有其他相關福利嗎?
A:三節、生日各1000元,未來也會有健檢補助,績效獎金看情況不一定會有
Q:若錄取後報到資料需要準備哪些資料呢?會需要體檢表嗎?
A:體檢表若有也可以攜帶,最主要需要身分證、自然人憑證、畢業證書、銀行存摺
Q:請問銀行存摺是需要哪一間銀行的呢?
A:中信,其他銀行也可,不會扣手續費
面試建議
HR有提到3/7離職的那位已待滿兩年,另外一位還在職的約六年,公家機關主要是穩定,只要這個派遣經費專案沒有停止的話,應該可以做很長一陣子,只是會需要接觸灰塵,以及搬重物、跟各科室的人接觸,可以依照自己的情況評估是否適合這份工作。