一開始櫃檯人員會給一張應徵人員資料表填寫內容大概有學、經歷;語言程度;擁有哪些證照及駕照,還有一些簡單自述個人特質(像是
對自己的期望還有自信、個人的優缺點有哪些);對於工作能不能接受(輪班、加班、出差、外駐)等等。
接著會有第二張資料是數理邏輯測驗題目,似乎電子科技廠都會有這類型的筆試測驗。測驗題目大多為圖形、數字、國語、簡易物理概念。
第三張資料是針對採購這個職位所設計的相關問答題,像是採購職責、採購流程、遇到交期延誤、缺料或品質異常情況會有什麼處理方式、哪些方式可以costdown、供應商提價或漲幅較大怎麼處理等等的申論題。
以上三張資料寫完大概會花費1-2小時,接著會請至會議上等待面試官進行面談。
面談內容基本上會著重在曾經從事哪些採購行為,並細問實務作法為何及是否有無開發供應商的經驗。
即便被問到回答不出來的問題,面試官也不會有明顯的態度變化,只是會問較多各項細節問題。主要是想了解應徵者對於採購實務流程熟悉程度(包含如何與需求單位應對、發問關鍵問題以便後續採購適合料件)。
也會說明該公司採購範圍(大如工程設備等;小至文具庶務等,凡事花錢購買的行為都是由採購單位負責)。及詢問是否能接受每月部門會議需每人報告當月進度、成效。
最後會希望應徵者多提問問題,不管是上班時間(有彈性半小時的緩衝時間)、工作內容或對於職位的期望、薪資待遇等等。
面試問答
上一份工作採購內容?
照實回答。(如有自行開發供應來源尤佳)
有沒有開發供應商經驗?
照實回答。(如有自行開發供應來源尤佳)
可以從哪裡管道尋求開發新供應商?開發的流程為何?
可依之前開發供應商流程回答,面試官會依循回答了解上一個工作流程並提供建議反饋。
面試建議
面試官有提到,因公司的需求單位user對於需求品的規格可能會拿捏不定,甚至是不太知道哪種規格比較適合需求單位user,所以較重視採購人員的溝通方式及明確積極度,才不會導致採購一個料件來回溝通花上太多時間,影響工作效率。