工作環境:
位於飯店大樓,進大廳後左邊會有的往辦公區的櫃台,填寫完訪客登記,就可以直接搭電梯上樓。
公司位於9樓,到
樓層後出電梯右側就是該公司(注意門牌號碼)。
門口無櫃台,但員工看到出來帶我去辦公室。初略看辦公室環境明亮。
面試內容:
主管有拿著公司內部履歷表,但先跟我面談一陣子才讓我寫及筆試。
一開始主管先詳細介紹工作內容(另外填寫)
詢問多久可到職,因為履歷表寫一個月內,有詢問已離職為什麼要一個月內。
薪資26K,有詢問我的預期薪資,告知與現薪資差不多(32K上下),但主管只說每個月可能有額外獎金,加加減減可能差不多,但就不一定每個月都一樣。
(看到直接在履歷上薪資旁邊寫上26K)
福利部分,可能偶爾會有下午茶或是餐點。
特休跟勞基法有些許差異。
若真的偶爾偶爾有業務比較忙,可能需要假日加班,有詢問加班費的問題,主管是說因為之前都他來,所以沒問過要加班費。
不過主管說公司相處很自由,如有時候其他部門需出差,也會詢問是否一起去,當作出遊之類的。
工作時間9-18,中午休息1.5小時,午餐自理。
面談大概20幾分鐘,最後給40分鐘填寫公司履歷表及筆試(另外列出)。
公司履歷表需填寫基本資料,最近工作,期望薪資,可聯絡的以前主管或老師,個人專長及優缺點。
花費時間:
14點準時到場面試,大約15點離開。
面試問答
工作內容
主要為辦公室行政庶務,兼倉管。
若有什麼重要事情要幫忙紀錄在公司的雲端行事曆。
產品需要留多少樣品在辦公室、文宣品是否足夠(不夠要跟設計部門告知)..等等都是工作內容。
倉庫位置在公司附近,但可能需要騎車才能到達。
如果需要出貨,可能協調業務部男性同仁幫忙搬貨。
會需要到土地公廟拜拜,但這部分會由行政部門的值星處理。
偶爾可能要幫忙訂購餐點之類的。
詢問職位空缺原因
告知之前只有一個行政,但其目前兼任總監助理,所以業務無法負擔,所以擴編人員。
筆試內容
1. 如果工作中遇到無法按時完成的業務時,會怎麼處理?
(例:主管今日告知明天下午前需提供2份產品使用書,但若因搜尋、文書等等能力不足而無法定時完成,請問你的解決流程)
2. 若客人需於某年某月某日前收到貨,請問客人要在什麼時候下單才能在該日前收到貨。
(圖表:有列出下標流程所需時程表以及海陸運時間)
3. 使用電腦EXCEL製作出庫存表
(有範例A.B產品,原始庫存量及幾個日期的出入貨數量)
面試建議
感覺公司環境不錯,在筆試時,外面感覺有陣子熱鬧感,覺得同仁相處間應該也算滿融洽的。
工作內容雖然有點繁瑣,但大部分都算簡單,可以訓練自己對於工作的安排。
主管在一開始也會清楚告知工作內容及比較會讓人在意的部分,若是覺得可以接受的話,應該可嘗試看看。