採預錄影片的方式應徵。
此職位為派遣的行政助理。
哪一個單位不確定能不能透漏，因此在此不方便講。
對方會傳emai
l，按照email的指示去錄製影片即可。
錄製過程會限時間，要注意時間。
整體花費時間大概30分鐘內。
一共有20題(其中一題為用excel做行政文書相關的測驗，例如篩選等等)。
**以下文題如果偏個人向，不會提供參考答案。
面試問答
安排會議時，會留意哪些事項?
時間規劃、資料時先準備、會議場地與設備確認。
面對職場挑戰與挫折，如何調適?
我認為每次關卡都是新的挑戰，例如(類似經驗)，我學會了隨時以備案及快速應對的能力，失誤是沒辦法避免的，但心態跟學習才是長久調適的方法。
若前輩沒辦法手把手帶領，你會如何解決問題完成任務?
主動查看SOP，
向有經驗的其他同事請教，但以不打擾為優先原則。
下班前有臨時急件，你會怎麼處理?
如果可以立刻完成，會先評估是否能加班。如果沒辦法，我會先跟主管報告情況，建議明天提前處理。
同事臨時需要幫忙，但你有工作在身，怎麼應對?
我會評估自己的事務優先順序，若能暫時協助就會立刻支援同事。如果時程緊湊，會先跟同事討論如何分工，並向主管報告。
你是個耐煩的人嗎?甚麼事情你覺得麻煩?
我覺得資訊如果交代不清楚是最麻煩的，因此我習慣把流程記下來，壁面重複犯錯造成多次反工。
甚麼事情會讓你想離職?你最重視甚麼?
公司缺乏溝通或不尊重員工努力，會讓我對公司失去信任。
我重視公司是否願意培育員工、給予成長空間與尊重彼此的工作環境。
不想遇到哪種主管或同事?
不希望遇到情緒管理差、交代不清楚的人。我希望能遇到願意溝通互相協助的人。
如何管理工作時程，確保成果的品質?
使用to-do list排序任務的優先順序，
每天回顧追蹤進度，安排幾天的緩衝時間，確保不會壓到最後期限，
每份成果交付前 double check，並請同事協助過目確認。
模擬情境，你不是出席者但須要在現場支援會議，你會注意甚麼事情?
提前到場確認場地、設備是否就緒
注意現場環境與時間，出席者的反應及各種突發狀況。
預先保有備案來應對各種突發狀況，例如貴賓找不到地點，設備當機、缺少資料等等。
面試建議
建議可以先擬稿，
有很多題目都是跟自身經驗相關，可以多多舉例。
面試前記得在多看幾次應徵職務的工作內容，找出跟自身經驗相關的部分。
