面試問答
為什麼想來應徵這個工作?
要回答這個問題,就必...
正是時候的通知
五月中在人力銀行網站看到職缺便投了履歷,而因網站設計的緣故,所以其實看得到公司「看過我」卻沒有回音;期
間也投過出版社工讀、藝文行銷相關的職缺,但還沒得到讓人死心的回覆(?),所以又陸續按了幾次應徵,也終於在 7/2 接到電話通知面試;除了口頭確定面試的時間外,當天也收到公司發的正式面試通知信。
信件中有附一份需在面試前一天完成、並回寄的「天下雜誌群履歷表」,內容除了必填的基本資料外,也有若被錄取要另補齊的詳細資料。此外,尚有詢問閱讀習慣、興趣個性的開放題:如印象深刻的三本書、最喜歡看的三本雜誌、最有印象的天下雜誌文章(三題都要附原因),以及主要興趣、喜歡從事的休閒活動、最大的冒險事蹟和挫折(及如何處理)、五年後要達成的目標。
一天內給出不虛假的自己
因為要在面試前一天回寄,所以實際上我完成的時間只有一天(7/3),時間和盡善的壓力都讓我很緊張XD 最後回答的內容我自認是滿真實的:不只選了蘿莉塔、雲沒有回答、反對愛情等書,實際上我也並沒有固定閱讀(三本以上)紙本雜誌的習慣,並且考量換日線本身主要屬於網路平台、紙本是以季刊呈現,所以也很誠實的說了較有關注的雜誌品牌而已。最後仔細看看天下網站中較喜歡的文章(然後選了這篇),並在回答原因時,也試著以編輯的角度出發(猜測轉載原因等)。
至於興趣個性部分,主要以執行編輯可能需要的特質回答,所以著重在各種主動閱讀(文學、電影、語言學習等)。而實際上讓我最頭痛的是最後兩題,問冒險事蹟跟挫折處理。個人猜測前者應該是想知道曾經嘗試過、可反映大膽程度(?)的「極限」,後者應該就是面對「危機」的態度跟應對。
最後一題問五年後的目標,老實說一開始我對這題有點困惑,上網查過才知道這種題目並不是真的要問你的人生規劃,而是根據你對這個行業的理解,對自己在這個工作職位能做到什麼的期待。所以重點是不能太不切實際、但又要有些抱負(?),在表達你大致了解這個公司與工作要求之餘,同時說說你覺得自己可以為公司做到什麼,否則可能透露對行業的過於無知(像金融業可以回希望五年後有能力負責外國專案,但一般編輯類可能較不適合)。
總之開放題的部分,我覺得應盡量秉持九成真實、和應徵職位有連結(不然面試時若真的被問到了也很難轉圜)。比如以換日線來說,內容主要以在海外的台灣青年經驗為主,因此校級活動的行政管理經驗,就不太會是我回答的主要材料,反而會側重在之前協助編稿、社群平台管理等經歷(切合對方開的工作要求)。
沒做過的邏輯與職業性向測驗
在 7/4 下午兩點面試的當天,因為提前抵達了在松江南京站附近的總公司,所以有在11樓櫃檯訪客區等一會。大樓的11樓和12樓都是天下的辦公區,面試則安排在12樓的會客室。就坐後得到一杯水、一份邏輯測驗,以及兩份職業性向測驗,約 20 分鐘內要完成:前者主要是判斷題目句子的正確與否(單選題),後者則是在兩個人格特質敘述中選出較符合自己的、以及勾選(他人以及自己對)自己在各種特質上的 1 到 5 的程度為何。
因為自認邏輯沒有很強,所以面試前其實很緊張,也上網找過題目做做看,但當天寫完三份答題卷後發現還有時間稍做檢查,就有比較安心一些;至於職業性向測驗就更沒有正確答案了,而且題目所問的特質也都是中性不帶貶義,所以自己也滿好奇怎麼解讀性向測驗的結果XD
切合對方的工作需求應答
本來以為會是團體面試,但在寫完傳說中的測驗後,才發現是主編和人資兩人一起面試我。印象中有被問了一些針對以往工作經歷的問題,像是在大誌做了什麼。當天我也帶了幾本參與過的刊數,以及《本地》台南;在被問到類似問題的時候,就可以拿出來直接指出負責過哪些部分、呈現方式是怎麼樣,最好還要強調和未來工作要求有關之處(像是大誌的固定外稿欄其實跟換日線很像,都要編整在不同國家、不同作者的稿件),以及已經有相關的處理經驗(換日線也有出紙本季刊)。
至於社群媒體的操作經驗,我就著重在藝術季等粉專管理的經驗,讓面試官知道我可以處理基礎文案、單獨上稿及排程。總之算是因為天下當初在公布職缺時,就有明確地指出工作要求,所以我在準備履歷、甚至面試時,就算對方問的是比較大的問題(以往經驗、未來期待),我還是可以針對對方的需求回答、讓他知道錄取我後不用花很多時間教。
在這份工作面前,真的夠了解自己嗎?
印象比較深刻的是,有被問到為什麼想來應徵這個工作。這個問題我會解讀成:你覺得這個工作可以教會你什麼?要回答這個問題,就必須先知道自己缺乏、但想要什麼,比如工作要求提及的專訪經驗,甚至是知名媒體品牌的操作經驗;因為這些也都是對方認為可以提供的吸引人之處,所以在回答時,也是適度展現自己不足(太厲害就不必應徵XD),但表達渴望向對方學習的好機會。
另外由於是兼職缺的關係,所以有被特別問及可以上班的時間。這個部分一樣是照實回答,但也可以適度表達如果錄取了,自己是願意為了公司稍微調整課表和其他安排的。在這裡也可以問一下對方希望自己配合的時間,然後記下來,除了是因為錄取後也不用再多問一次外,也可以稍微追問為什麼希望是特定時段、是不是有特別的工作要求。
該你問問題了!
面試的最後環節幾乎都是讓面試者問問題,我覺得其實這也是表達積極度的機會,沒問不會扣分、但只要問了好問題就可以加分:除了基本的大概何時通知結果外,像是公司對這個職位有什麼特質要求和期待?團隊的編制、工作環境的氛圍與文化如何?這些問題都可以讓主管感受到你是真的有興趣,而且面試其實是一個互相選擇的過程,透過主管的回答,你也可以更了解這家公司、這份工作是不是真的適合自己。
除了和職位直接相關的問題外,也可以回歸「消費者」位置、試著問一些自己真的想知道的問題。例如作為讀者,我對換日線阿拉伯成立的緣由和目前的編制就滿好奇的,當天主編很親切的解答,我也對這個平台有了更多了解,總結是一次非常愉快的面試經驗。
面試問答
為什麼想來應徵這個工作?
要回答這個問題,就必須先知道自己缺乏、但想要什麼,比如工作要求提及的專訪經驗,甚至是知名媒體品牌的操作經驗;因為這些也都是對方認為可以提供的吸引人之處,所以在回答時,也是適度展現自己不足(太厲害就不必應徵XD),但表達渴望向對方學習的好機會。
面試建議
面試的最後環節幾乎都是讓面試者問問題,我覺得其實這也是表達積極度的機會,沒問不會扣分、但只要問了好問題就可以加分:除了基本的大概何時通知結果外,像是公司對這個職位有什麼特質要求和期待?團隊的編制、工作環境的氛圍與文化如何?這些問題都可以讓主管感受到你是真的有興趣,而且面試其實是一個互相選擇的過程,透過主管的回答,你也可以更了解這家公司、這份工作是不是真的適合自己。