整體花費時間約1小時。(如果外縣市應徵可主動約視訊面試TEAMS)
面試人員共兩位(部門+直屬主管),因為對方還在連接
視訊設備,便請我先自我介紹(連接過程中一直有雜音跟安裝的聲音,自介的部份講得不順。以後遇到可以提出等安裝完再開始或自己多練習不被干擾)。
介紹完就請我先提出對工作上的問題,問我的問題其實不多。只有確認為什麼想走自行車產業(目前產業非自行車領域)及薪資範圍/期望。公司好像沒人資,所以核薪升遷基本上由直屬+部門主管決定或爭取。
工作內容:說公司希望新進人員都從業助開始做起,因業務擴增須新增人手。先熟悉內部流程、自行車產業及客戶品牌(再依個人學習能力及當時公司需求轉業務,時間不一定,但期望一年可轉)。
1. 剛開始先輔助直屬主管出貨(提供文件跟校對),與FWD、報關行配合。(月初出貨量大/月底處理報表)
2. 追交期(對廠內)並向國外客戶報告(產品、物流問題等)。假若客戶對交期有異議,則要開會討論。
3. 若學習良好或有相關經驗,剛開始進去也會丟一些簡單小品牌客戶付負責接洽。
業務部有3個部門,佔公司人員一半以上,其餘為採購、生管人員。招募的營業部主要負責外銷美國品牌(做OEM),共15位(有船務、主要業務,每一個業務配兩個業助輔助)。
若未來轉業務,也會出差拜訪品牌客戶。參展則是部門輪流推派人員參展。
直屬課長要求:會告知如何操作、結果如何,注重在規定時間內完成。期望找抗壓性高、個性活潑的人。傳產事情多又急、雜又繁瑣,所以反應能力要快、應變能力要好。面對生管急採購(口氣可能較急),要有技巧溝通,遇到急的貨常會出錯(交期或買錯等)。
對方有提到部門工作氣氛算快樂,互相幫忙。上班時間中途會有10分休息時間/午休50分。
相關制度:一切照勞基法,薪水以日薪計算(除30再除8/沒全勤獎金)。有三節、年終,以現金(通常以此為主)、禮券或腳踏車。
考績評分每個月考核(不要求日誌報告)。加班狀況前3個月會小加,後續看個人工作消化量。(加班要寫事務原因)
業績獎金是每個部門依去年同期做比較,平均發給大家,因此若同事事務較煩忙,會互相幫忙處理。
面試問答
為什麼想投入自行車產業
一開始是問是不是真的很想做自行車產業及原因。依照個人動機回答。
面試建議
如果是新鮮人且對國貿、運動領域有興趣,可以來這裡試試看,從業助培養起。
面試下來感覺兩位主管友善,只是可能希望找符合業助職位人選且有相關產業經驗。即便有相同職位經驗(不同產業),薪水會被砍價(適用期及過後薪水落在31-34K左右)。建議若收到OFFER後,確認薪資算法及相關特殊制度。