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行政財務
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2023.09
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主要工作內容: 1...
面試問答
知道平時除財務庶務外,還須負責外勤單位缺員的人力替補
明白
主要工作內容: 1. 基本財務報表資料整理、編製 2. 解決駐點缺員之人力需求(白話一點=代班) 工作地點在市
府附近的商辦大樓,環境乾淨明亮,辦公室內人數少。 單論工作環境是舒服且不受打擾,優。 主管及協理分別以視訊和電話面談,說明台中分公司職務內容主要分為兩部分:基本財務資料整理、編製及駐點單位人力替補。工作壓力會集中在上半月的財務報表及費用財報死線前,下半月則是以整理剩餘請款項目、合約審閱、人力支援等庶務。
面試問答
知道平時除財務庶務外,還須負責外勤單位缺員的人力替補
明白
本公司只提供加班換補休,時數1:1,可以接受嗎?
可以(之後覺得虧到爆炸)
能夠獨立編製財報嗎
可以
面試建議
目前的心得有二: 1. 財務主管對於財報資料的掌控度極高,是好主管 但對於工作內容的偏執度也很高,以我的情況有造成壓迫感及強迫、焦慮等負面影響 2. 地區主管對於分公司人力短缺甚至超支情況沒有任何想改善的意思,單獨面談時直接質問我「你覺得怎樣的員工才是有效率的員工?我覺得能一邊替補駐點人力需求一邊帶自己的電腦去做的內勤人員才是好員工」 -- 台中分公司本身的運作模式會以「外勤業務」和「內勤人員」兩種類別相互影響,當外勤搞事或承攬多餘的業務、聯繫廠商時令他們開錯發票抬頭、喬不攏簽立合約金額等項,都會影響到內勤人員的進度,也有時需要替此付出溝通成本。 因應目前台中及新竹區承攬之案場數量及複雜度成長,平時上半月的財報進度壓力是只增無減,財務主管已在年初被安排到新竹擔任現場駐點財務,時常訊息往來都要整份資料掃瞄好SENT過去再等回覆,有時感受效率不佳。目前分公司內部財務和行政各一名,兩者的職務內容原則上不能互相擔任職代,但過去的行政也有被主管半迫學習編製財報,而我也學習到很多人事庶務和盤點的技能.......。 !!以下重要!! 上述提及「駐點缺員之人力需求」,是指無論突發的生理假、或已排程的特休缺員,都必須由台中分公司的內勤人員出勤替補人力缺口。 有時難免會遇到上半月、最心急如焚需要專心坐在位子上處理財報,卻偏偏人力不足的時候,必須配合駐點的出勤時間(通常會比平常上班時間早半小時到一小時),駐點下班後才能回分公司處理本職的內容,連續好幾天都會加到法定加班時數頂標的四小時後只換來補休時數,主管更是瘋狂,國定假日連休或周末都不會停工,時常晚間或假日都還是收到工作進度更新通知或待辦事項都心生恐懼。 曾在大年初一收到財報進度信,要求我回報負責的案場進度。 而這些無償加班都只是主管一心想完成工作的志向,他承認自己的責任感表現就是如此。而地區主管認為這樣的員工是有效率、有價值的。 以上是我待本公司半年多的心得~ 如果你認為加班只需要補休、財報一下子就做得完 那下半月其實真的可以很輕鬆,早九晚六準時走 謝謝收看
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社區秘書
臺北
·
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2026.04
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面試在信義總公司,過...
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請問有相關社區秘書經驗嗎?
無,之前有客服、櫃檯...
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財務秘書
新北
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你做過財務報表嗎
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新北市板橋區
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企業總部櫃檯秘書
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當時被帶到一間一樓的...
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有詢問之前的離職原因,要我自我介紹。
離職原因如實回覆,自...
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櫃檯秘書
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三節禮品或獎金$50...
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畢業唸的沒有要繼續往那行走嗎
沒有,想要找更能發揮...
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剛開始會請你填公司空...
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前一份工作離職原因
因為離家裡太遠
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財務秘書
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2025.04.28 分享
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面試地點: 在新北...
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過去的相關工作經歷
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市場研究實習生
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2025.01.09 分享
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他會給你四個形容詞(具體是啥忘記了),然後叫你依照自身的特質排最明顯到最不明顯
我不敢想太久,直接如...
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櫃檯專員
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2024.10.14 分享
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一開始先到大廳,會有...
面試問答
詢問我英文好不好
我回答日文比較好。
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秘書
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2024.06.24 分享
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態度:面試官遲到15...
面試問答
是否有出外勤
有但次數不多
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櫃台秘書
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主管先致電約好面談時...
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薪資部分可以接受嗎?
由個人意願回覆
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行政助理實習生
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先基本自我介紹,會怎...
面試問答
詢問經歷大學有無參加社團等等,如何展現價值?
因剛好大學有參加社團...
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職員
新北
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一開始先與櫃檯小姐告...
面試問答
為什麼離職
照實回答
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櫃檯秘書
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2022.09.27 分享
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主管非常和藹親切 ...
面試問答
自我介紹及為何想來
按照一般回答即可
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商辦大樓兼職行政工讀生
臺北
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2022.07.22 分享
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