面試問答
有沒有開過會議,有沒有做過人資
我說沒有,他說沒關係...
進去前要在樓下按電鈴,有人會帶你上去
辦公的人都蠻年輕的,每個都漂漂亮亮的。
面試我的是行政主管,人還不錯
先請我
自我介紹,接下來會針對履歷問問題
有被問到上一份工作的工作內容,還有離職原因。
接著換主管解釋他們的工作。行政秘書是直接對接董事長跟老闆,完成他們交代的事情,其他沒有被安排工作的期間,必須要支援其他部門的工作,還有每家分店都會每個月來總公司開會,秘書就要製作會議記錄,並且追蹤會議上總經理指派問題的結果與執行進度。
另外主管也有問會不會使用淘寶,因為有可能要幫忙總經理買東西。
也有問到有沒有機車或汽車駕照,因為總經理會請你幫忙跑外務或是接送小孩或是送禮的可能。(所以未來會建議學開車)
如果總經理有需要,也可能請你到他們家處理事情(但沒說是什麼事)
如果董事長跟總經理要去外縣市巡店,秘書也會跟著去,不過都是一天來回
福利部分按照勞基法,基本的都有,也有加班費,雖然沒有加班文化,但是如果總經理有事交派可能也需要處理完才能結束。
薪水是29000,半年考核一次,過了會加薪或升遷
主管提到董事長如果下班後打電話給秘書,沒接到要回撥,不然他會生氣。所以假日跟下班後要隨時接電話。
不急的話他就會留訊息。
總經理性格比較直接,脾氣來得快去得也快,主管說他都會建議新人別太放在心上,不要太容易走心。
我有詢問目前這個職位有沒有其他人,他說還有一個特助跟兩個行政秘書
但特助要去支援行銷,一個秘書在人資幫忙,一個在總務,所以新應徵的就是要接特助的工作,接觸董事長跟總經理。
面試問答
有沒有開過會議,有沒有做過人資
我說沒有,他說沒關係,公司有在開會,但有人會教你
會不會開車
我說不會,他說沒關係,他知道不是每個人都會開車,但未來如果要學也可以
面試建議
可以去面試看看沒關係,再評估能不能接受工作內容,面試的主管人不錯,有問題問他都會回答。
自我介紹要準備因為一進去就是自我介紹。