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採購人員的職缺是擴編的嗎? 或者說是有人離職?及離職原因?(我提問)
人資是說上一位離職人...
一開始進去跟警衛說要面試及面試邀請的___先生。 會有個人帶領你走進去,原本以為是一般的工廠。 打開後就看到寬敞的辦
公室。 (以下是我晚上沒睡好加頭痛,外加早上10點去面試。供參考) 人資請您花個 5~10 分寫個履歷。。 大致上詢問您的履歷填寫內容。(學歷、期望待遇、上一份離職原因) 1.學歷是我沒寫好,只寫大學。(沒想到是要讓我寫大學及高職的學校) 2.薪資待遇我這邊34-40K寫了38K沒想到人資說不會差太多。(早知道開40K)XDDD。 3.如實說上一份工作離職原因。 4.公司禮拜六有可能需要加班(但會按造勞基法等等給予加班費) 因上份工作做過採購,聊天過程感覺上是想請有經驗的。 這份職缺是比較專注在採購上。 而人資基本了解差不多後就會告知您,他先去找單位主管。 後面來了一位女主管面試,面談前人資會與主管稍微到另一個地方討論一下。 之後近來了解您上一份工作的離職原因等等。 結束後會請您等通知,由於我當時沒聽清楚是不是7天內回覆。 結束後從另一個外面路徑走出去。 面試過程的氣氛不錯也不會給你太多壓力的問題。 辦公室很寬敞、明亮。 觀察辦公室的人員蠻專注在自己職務的工作上。
面試問答
採購人員的職缺是擴編的嗎? 或者說是有人離職?及離職原因?(我提問)
人資是說上一位離職人員由於結婚,後來夫妻開了餐廳。所以才離職的,但感覺上這不是主因。 講完的時候人資就有點鬆了口氣。(可能進去才能知道,暫且相信) 至於單位主管說假如我進去,未來規畫還會再多請人員。
這裡有燒金紙拜拜習慣嗎? 由於我宗教信仰無法參加。(我提問)
人資回答為不強迫,看個人宗教信仰為主。
關於ESG報告書是公司人員自己寫出來的?還是有找顧問公司。(我提問)
是有找顧問公司的人員協助輔導。 (由於我本人有學過GRI及ESG相關課程,所以好奇問一下)
您上一份工作離職日期? 以及離職原因?(人資及主管都有問過)
1.照實說日期 2.照實說離職原因
您對採購的認識?(主管提問)
1.說一下對採購的基本認知。
您對採購除了數字外,特點有哪些?(由於我跳不同職務範圍大及產業別比較多)(主管提問)
我喜歡學習不同的職務,所帶來的提升及突破。(後面主管有幫我補充:是不是比較跳躍式的思考) 後來主管有說採購需要這種特質。(有點讓我驚訝,不知道是不是套路XDDD)
您在月報及供應商稽核上應該都清楚?(主管提問)(由於前公司採購我有負責到這兩個為擔當人員)
我:月報我有做過。 主管:其實公司採購也缺乏會月報的重複性輸入能力。(應由會計財務單位負責,但沒確認) 那您會計方面強嗎? 我:學生時期曾學過初會及中會,但我學到整個混亂了。 我:供應商稽核,算還懂ISO9001、14001,IATF16949。(日本總社很厲害有一張完整表格,只要按造步驟詢問能問出一些資訊。) 不過在實務上如果供應商拜訪及稽核要隱藏一些問題點,這技巧不容易。通常要很資深或原本就懂該產業。
面試建議
1.主管對採購要求清廉 這不算問題,但採購絕對不要去私下拿取供應商跟客戶的東西。 而要繳交回給相關部門去造成及處置。 之後公司如何分配就不要管太多。 能看出主管對採購基本人員的素養要求。 2.採購有分很多種。 這裡比較偏向專案式採購,代表適合喜歡有邏輯的人。 部門應是缺乏重複性技能(意旨你的同事、主管都是有邏輯及跳躍式想法,間接說明不喜歡太死腦筋的人), 採購給財務單位採購單跟發票時,採購人員也要清楚你所採購的金額。 (基本上整理整個金額及輸入不太難,但需要細心、耐心、對數字敏感) 3.由於部門是由幾位同時負責六百人的採購,沒有細分誰負責哪部分(設備、原物料等等,一般都細分八個面向)。(這裡要實際進去才知道如何主管如何分配工作內容)
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