台灣安捷倫科技股份有限公司

Name: 業務助理
Item: 台灣安捷倫科技股份有限公司
Rating: 3
Author: 匿名

臺北

傳產製造

面試心得

3.7 /5

面試評價

22%

錄取率

低

面試難度

平均月薪

薪水情報

精選

2025.08

面試時間

3 /5

面試評價

未錄取

面試狀態

普通

面試難度

面試過程

主管一開始先打電話給...

面試問答

MBTI 是什麼？

工作經歷的部分結束之...

主管一開始先打電話給我 (時間是平日晚上跟假日...)，問我對業助有沒有興趣，我說希望先看看職缺內容再考慮看看，主管就在

104 上發邀請給我 (為什麼不一開始就先發邀請？)，我回覆有意願多了解之後，主管再次打電話過來，大概問了一下我目前找工作的方向，簡單介紹一下這個職位招募的原因 (現職業助要轉內部正職業務) 還有負責事務。就這點看來，公司內部應該是沒有人資部門的。比較值得注意的是主管問了我對未來有什麼規劃。因為上一位業助做了一年就離職了，他們「很痛苦」，所以希望新進業助能至少做個 3-5 年。我回答這份工作本身就是約聘職 (掛在藝珂底下)，還有我對業務相關內容還不熟悉，加上我們這個年齡層的人在一間公司待兩年都算久了，所以可能沒辦法保證。主管就一直強調他們留任率很高，團隊氣氛很好，要請假也都很輕鬆，還講了現職業助的故事 (他已經做了七年，想轉職但出去外面晃了一圈，都找不到一樣高的薪水，於是決定轉成公司內部的 inside sales)，最後說沒關係可以面試的時候再好好討論。另外一個比較讓我在意的點是主管多次談到學歷這件事，不只說他跟部份業務團隊都是台大畢業，上一位只做一年的業助也是台大出身，他知道台大的人會比較有自己的想法，所以才會問我的未來規劃，在講上面提到現職業助的故事時，也特別提到他不是台大是銘傳的。雖然我確實是台大畢業沒有錯，但在公館讀了四年書之後，我的感想真的是學歷不是一切，而且也會覺得如果你今天是因為我是台大畢業而考慮我，那我之後做錯事是不是又會得到類似「怎麼台大畢業的這個也不會」的說詞，總之一直提學歷這點讓我滿不舒服的。不過，因為我有在領失業補助，需要積極求職的證據，加上想說就當練習，所以還是去面試了。抵達大樓後先由櫃檯人員/警衛連絡主管，現職的業務助理下來帶人上去辦公區域。進入會議室，助理給了我一杯水，等待大約五分鐘後，主管、助理，還有一位不確定職位為何的的職員三人一起進來面試。三人手上都拿了一份紙本的 104 履歷，主管先請我把每一份工作經歷大致介紹一遍並解釋離開的原因，之後大概就是針對過去工作經驗問了一些相關問題，還有為什麼想轉換跑道。現職業助詳細介紹了工作內容。他們是售後服務部門，所以儀器的員工教育訓練也包含在工作內容裡。職務大致分為三階段：接到訂單前準備資料讓業務出去跑客戶、準備招標文件等等；接到訂單後擬定合約草稿、報價單、訂單；還有最後產出驗收報告，列出公司為客戶做了什麼，讓他們可以去請款等等。一個業助要對團隊八個業務，雖然要對滿多人，但不需要追料追訂單，業助的說法是如果有人催你的話是可以用自己的能力去安排好事情、把任務解決的，比較不會出現有人催你把東西交出來但你無能為力的狀況。另外就是不同業務會有不同行事風格，主管跟現職業助都強調察言觀色很重要，即使在公司到處碰壁還是要把事情解決。另外就是現職業助在帶我上去辦公室的途中有問我怎麼過去的，面試的時候也有問到我會不會騎車開車。雖然我有雙駕照也都有上過路，但本身就是不太愛騎車開車，所以是搭大眾運輸工具過去，結果一直被問為什麼不喜歡、是不是有什麼陰影之類的，然後聽到我這樣過去一趟大概要 40-50 分鐘，都露出一個覺得也太久的表情。主管在電談的時候也有提到說會特別找中壢區的人，就是希望通勤時間不要太長。還有一件小事，就是這個業助的職位有點兼主管秘書的性質，主管是說平常只會請他聚餐的時候訂餐廳，或幫忙想午餐要訂哪間之類的，但我面試到一半，現職業助突然接到電話，我雖然笑著說沒關係請接，但心裡想的是現在是怎樣哈哈哈，結果好像是主管的車洗好了送回來還什麼的，後來主管就中途離開去開他的車，我問號到不行lol

面試問答

MBTI 是什麼？

工作經歷的部分結束之後，得到的第一個問題是這個，老實說滿錯愕的，想說如果他再問我其他個人資訊 (像是有沒有計畫要結婚之類的) 我就要開始錄音了。我先反問為什麼要問這個，主管說沒什麼就問問看而已，我就照實回答我是 INFP，主管馬上說但你剛剛回答問題的樣子不像是 I 人，我就說我是 I 人不代表我就沒有社會化，只是跟人相處很耗能量，然後另一位不知名職員加進來說他也是 INFP，覺得 I 人是需要獨處時間的類型。

Excel 技能

我誠實說我完全不會任何樞紐、巨集、VLOOKUP 等等的東西，他們是說那進來一個月就要學會，我說這我也不敢保證，之前大學修 Python 差點被當掉 (主管這時候問我說 Python 是什麼)，他們就說不會啦一個月綽綽有餘了。

未來職涯規劃

果不其然還是問到這題了，我真的給不出什麼像樣的答案，就一直避重就輕，說我當然是有想過未來該怎麼走，但現在還在嘗試摸索的階段。主管仍然重複問了兩三次，然後繞回電談提到希望不要做一年就走的期望，我還是再次說這我真的沒辦法保證。

如果今天業務給了客戶端的一份文件，但你在公司問了一輪，每個人都說他們不會填、沒有填過，這時候怎麼辦？

我對題幹的理解是公司裡面沒有人對這份文件有任何解答，所以回答應該會先把會填的部分填一填，不確定的地方先給出可能的答案，再請業務拿回去詢問客戶，我不會冒險自己亂填。因為一開始接到這個問題不太知道怎麼回答，所以反覆問了業助幾個問題釐清狀況，途中主管就跟業助說這太難了他不會知道。後來我回問所以這種情況該如何處理比較好，主管是說把文件給他，讓他處理，同時給我某份文件讓我看看大概會是什麼樣子類型的表格，然後笑說問客戶完全是太天真的想法。

面試建議

穩定性很重要，我也知道我一直說自己不能保證可以待多久就是硬傷，完全不夠積極xD 這間公司雖然是外商，但很多小細節就像許多外商一樣，骨子裡還是台商作風。不過從面談過程中主管跟兩位下屬的互動來看，團隊氛圍應該真的是滿好的，他們是會互相開玩笑的類型。沒有經驗沒關係，但如果有 Excel 相關技能的話應該會比較好，還有可能要表現出積極又聽話的樣子嗎哈哈

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