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總經理特助
臺北
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2020.05.21 分享
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請一定要看過我這一篇...
面試問答
對工作有沒有興趣?期待薪資?什麼時候能開始上班?
依照個人期望回答,對...
請一定要看過我這一篇再決定是否前往面試 感謝先前有在平台發表過的朋友,基本上跟大家講的都一樣 1. 面試找來了約5,6人
,前面的人有延誤,後面基本上都要等待。當天天氣炎熱在外面走廊有椅子可以坐還不錯,只是沒有冷氣的情況下等候40分鐘要有點耐心。 2.負責接待面試者的小姐人很好,會遞水給每一位面試者 3.辦公室看起來不大,感覺很乾淨,也很安靜 4.進入會議室全程配戴口罩,但有拿下來一下給總經理看樣子(總經理也有拿下來一下) 面談過程: 整體談話屬於愉快,像聊天一樣的方式,沒有面試的緊張感。總經理感覺非常和善跟親切,講話笑笑的。一開始是先解釋公司背景跟福利(完全依照勞基法、有員工旅遊、海外尾牙) 當時該公司在人力銀行有兩個職缺 秘書/ 特助,我是應徵秘書,總經理説其實是缺一個特助,秘書目前已經有人在做,因此跟我解釋了特助要負責的部分。 過程中多次強調門面(穿著、儀容)應該是希望能夠給外人留下好印象,另外就是英文能力要不錯。 隔了一個週末總經理親自打來告知錄取,問何時可以上班
面試問答
對工作有沒有興趣?期待薪資?什麼時候能開始上班?
依照個人期望回答,對方不會表示ok不ok,註記下來後他自己會考慮是否錄用
面試建議
錄取後去上了不到兩天的班就離開了,原因是實際工作內容跟當初面試設想的有出入。 面試時總經理表示特助的工作內容有分公、私務兩部份,公務上跟秘書兩人互為職務代理,因此秘書負責的業務及廠商聯絡這部分特助也需要學習。私務方面偶爾會有他老婆需要幫忙的事項,但很少;另外需要特助每天晚上十點過後才能關機,待命到十點的意思,這部分總經理表示非常少有情況發生。 我認為總經理提及的這些工作內容都屬正常特助的職務範圍,因此接下了此工作。 到職第一天,秘書跟人資都很親切向我介紹環境跟工作,問了秘書他表示老闆很少進公司,或是來也只來一下下,每週一有固定週會。人資把老闆娘的line給我加,跟我說如果有什麼事情老闆娘會交代我,反而沒有老闆交辦事項。由於第一天老闆娘僅交代我一項任務,其他時間我都在翻閱座位上之前特助留下來的資料以及信箱內的信件。瀏覽過後意識到這個職位主要是負責總經理的私人事務,並且對的人主要也是老闆娘。 就我看到先前特助處理的項目大概有:幫總經理一家三口安排出國玩的手續(從行程安排、機票、住宿到交通)、新家裝潢(找廠商、買傢俱、家電)、幫經理就讀小學的孩子(印作業、找家教、報名兒童體驗營、報名才藝比賽),協助總經理的部分只有看到要幫忙訂高爾夫球場跟買送客戶的禮盒。 後來又問了秘書,我是否要學有關他的工作(公事方面、業務及產品),秘書表示基本上不需要,特助只要負責私人事務那一塊。因此很快的了解到這項職務不是我當初面試進來所預期,第二天上班時就向人資及老闆跟老闆娘表達想法,當天即離職。 另外,在第一天老闆娘交代我任務時,透過line感受得到口氣不是那麼好,內心有點錯愕,畢竟我連老闆娘本人都還沒見到,僅是剛入職,讓人覺得有點不被尊重。其他細節像是,要求我幫忙查詢飯店房間,日期打錯卻一直不自知並反過來懷疑我為何不理解(最後我是自己猜測去查價),或是對我的回報有質疑的態度。第二天在問我工作進度就沒有這樣。 我覺得老闆娘絕對不是壞人,只是稍微沒有耐心,單純是我個人很注重禮貌,也就比較無法接受忽冷忽熱的態度。 當天幫老闆娘處理完那一項任務之後,我就離開公司回家了,跟老闆娘也有聊到不只是工作上的事情。但她在這中間把要傳給別人關於我的訊息,不小心傳到跟我的對話,她有馬上收回不過我還是看到了,內容不詳述但不是看了會開心的,也讓我覺得人的素質不是錢可以堆出來的。 我認為公司和應試者都有各自對對方的期待,對方有自己想找的人,求職者也有理想想做的工作,這部分跟面試時提到的「偶爾」才需要協助老闆娘私務有出入,也希望公司在找人時能夠解釋得更清楚,才會找到真心願意在此職位上發展的人。 希望有意要去面試特助的夥伴們,可以有機會看到我的分享,這個職位據悉有換過十幾個人,覺得大家可以在充分瞭解又能接受的情況後再前往面試。 老闆人非常好,老闆娘會有要求,我相信他們都是好人只是沒有跟求職者在面試時就溝通好。
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總經理特助
臺北
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總經理親自面試,個性...
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過去的工作經驗
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總經理特助
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由總經理親自面試,開...
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離職原因
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高雄
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總經理特助
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特助
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