面試問答
為什麼會想來這邊當助理?
大學的主修背景有部分...
高齡健康管理學系X教授辦公室的行政助理,只能說快跑。
面試很簡單,會先引導到會議室裡面寫基本的邏輯筆試選擇題、一段
肌少症/長照與復健相關文獻內容英翻中等,寫完後X宣教授會進來問ref引用格式、履歷中提到的大專生計劃內容,還有剛才筆試題目作答的思路。
接著詢問過往的工作經歷,還有為什麼會想來這邊當助理,另外也會詢問未來的職涯有什麼樣的規劃與安排,最快什麼時候可以到職。
工作福利沒什麼特別的,就是依照法規分級給予,整個面試流程下來大概1小時吧,工作的內容也不會到很難,就是幫教授的履歷內容定期更新、行政文件歸檔、對外聯繫講師、處理對內教學事宜、校務行政執行、報帳、替教授買便當與送洗衣物、跑郵局、幫教授申請國外的計劃與國內的計劃。
工作環境的話就是一般的學校辦公室,大部分時間都是一人作業,但是工作步調非常快,因為教授本身要參與研習會議、到學校上課、到醫院看診,所以不太會進辦公室,都是用通訊軟體「語音」抓緊時間溝通,包括但不限於gmail、line、skype,溝通時間不限於上班表定。
面試問答
為什麼會想來這邊當助理?
大學的主修背景有部分相關聯
過往工作經歷
如實回答即可,很多都是剛出社會的學生
未來的職涯規劃
我有老實說不會做一輩子的助理,最多待個三年就會轉職
筆試相關問題
依照當時作答的思路回答即可,有三類背景的話回答起來不會太困難
面試建議
教授若有任何要求,記得在語音溝通完之後要用文字訊息再打一次並發送至對話框備存,以免之後教授忘記他自己講過什麼話,後續的責任歸屬就會落到助理身上。
聽說教授已經轉到成大高就,若有緣人在找助理,範疇與長照、肌少症相關的話,可以多加注意。