面試問答
你對 Excel 或 Word 等文書軟體的熟悉度如何?
我回答過去在學校有常...
面試過程滿輕鬆愉快的,整體大約三十分鐘左右。
一開始先請我用中文做簡單的自我介紹,接著主管介紹秘書組工讀生主要會負責的工
作,像是資料輸入與核對、總機電話接聽與轉接、收發公文和包裹,以及會議的準備與會後整理等等。
主管也有詢問我目前的論文主題,想了解我主要在研究什麼,剛好我的研究內容和部門平常接觸到的部分有一些相關,所以也有稍微聊一下,覺得這部分滿有趣的。
後來也有說明工讀生的排班制度,並詢問我一週大概可以配合幾天、希望可以做多久,我就按照自己實際能配合的時間回答。
最後主管還有帶我參觀辦公環境,以及看了一下之後可能會工作的座位。主管很親切,過程中沒有什麼壓迫感,整場面試比較像是在互相了解。
面試問答
你對 Excel 或 Word 等文書軟體的熟悉度如何?
我回答過去在學校有常用來做報告,基本的函數或排版沒問題。
工作範圍會包含接聽電話、收發信件包裹,甚至幫忙會議室倒水、訂便當等比較瑣碎的事情,你可以接受嗎?
表明自己不排斥,且很有耐心處理這些行政庶務,過去也有相關的打工經驗。
你一週大約可以排班幾天?希望能做多長的時間?
我如實告知每週可配合的天數
面試建議
因為我面試的是行政工讀,通常工作比較繁瑣,主管在面試時會比較看重求職者的細心度、耐心以及穩定性。建議面試時可以多強調自己做事細心負責,或主動提及自己的文書軟體能力。另外,表達自己能夠長期且穩定排班會很加分。建議面試時可以多強調自己不怕生、有責任感,或者提一下過去參與社團/活動支援的經驗會很加分。服裝方面,穿著乾淨整齊的輕正裝即可,不需太過正式。