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你覺得從事這份工作可能會遇到哪些問題?
活動流程臨時異動:先...
新北市政府文化局|藝術行政面試經驗分享 這次面試的是新北市政府文化局藝術行政職缺。抵達後會先到指定地點報到、簽名,
人事單位有專人負責接待。我當時因為需要稍微等候一下,承辦人員也很親切地向我說明情況,請我先在外面稍坐,整體接待態度很好,所以不會讓人覺得特別緊張。 正式面試是在會議室進行,當時大約有4位面試官,彼此隔著會議桌面對面坐。面試官主要都是文化局內部的長官,例如股長、科長等,整體氣氛比想像中自然,雖然是正式面試,但不會有刻意刁難或給人壓迫感的感覺。 一開始會先請你做自我介紹,後續問題有不少是直接從自我介紹的內容延伸,所以建議自我介紹不要只是背履歷,而是把自己的學經歷、藝文相關經驗,以及為什麼適合這個職位串在一起。面試官有進一步詢問我過去的學校經歷及工作經驗,因此只要對自己的履歷熟悉,自然回答,同時維持專業及禮貌即可。 如果有藝術相關研究所、展覽、活動執行或藝文行政經驗,可以特別提出來,因為與藝術行政職務的工作內容連結度較高,也比較容易讓面試官從你的經歷繼續追問。 其中有一題比較偏向情境題。面試官詢問:「你覺得從事這份工作可能會遇到哪些問題?」並請我舉出活動或演出期間可能遇到的3個問題,以及相對應的解決方式。 這類題目我覺得重點不是猜出標準答案,而是讓面試官知道你遇到突發狀況時,有沒有基本的行政判斷及問題處理能力。可以事先準備例如: 活動流程臨時異動:先確認異動內容及影響範圍,再立即與相關人員、廠商及現場工作人員確認並同步資訊。 設備或場地突發狀況:先確認是否影響活動安全及進行,聯繫技術或場館人員處理,同時準備替代方案。 民眾、表演團隊或工作人員溝通問題:先釐清需求及權責,在自己的職權範圍內處理;無法自行決定的事項則立即向主管回報。 另外也被問到未來5年的規劃。這類公部門職缺,我認為可以讓面試官知道自己希望穩定累積相關經驗,而不是把這份工作當成很短暫的過渡。因為我面試的是職務代理人職缺,所以我的回答方向是,希望先把目前的工作做好、累積藝文行政實務經驗,未來如果還有機會,也希望能繼續在這個部門或相關藝文行政領域工作。 從整場面試的問題來看,我覺得面試官很重視兩件事:第一是對藝文活動是否真的有興趣;第二是能不能配合藝術行政工作的特殊工時。因為活動、展覽或演出不一定都在一般上班時間,因此可能需要接受平日晚間、假日出勤或加班。如果本身不能接受這種工作型態,可能就不太適合這類職位。 面試後段,面試官有問我最快什麼時候可以到職。我沒有直接只回答日期,而是先反問:「請問這邊希望最快什麼時候可以入職?」得知時間後,我表示下週就可以到職。面試官當時還有點驚訝地說:「這麼快啊?」我就回答:「因為我希望可以盡快進來熟悉工作內容。」 最後面試結束,我向面試官微笑、點頭致意後離開,也順手把自己的椅子歸位;關門前再向裡面的長官點頭微笑致意。這些雖然都是很小的細節,但我覺得在公部門面試中,基本禮貌、應對方式及穩定感都滿重要的。 最後我有順利錄取。後來聽說這個職缺在找到合適人選以前,前後面試了約3、4次,時間大約持續3個月。因此即使是職代性質的職缺,單位也不一定只是急著補人,還是會希望找到能配合工作時間、對藝文行政有興趣,而且整體穩定度及應對能力符合需求的人。 如果是第一次面試文化局藝術行政,我認為不用把自己弄得過度緊張。與其準備很制式的答案,更重要的是把自己的藝文經歷、行政能力、活動問題處理方式、加班配合度,以及未來規劃先整理清楚。回答自然、具體、有邏輯,同時保持專業和禮貌,整個面試其實可以很流暢。
面試問答
你覺得從事這份工作可能會遇到哪些問題?
活動流程臨時異動:先確認異動內容及影響範圍,再立即與相關人員、廠商及現場工作人員確認並同步資訊。 設備或場地突發狀況:先確認是否影響活動安全及進行,聯繫技術或場館人員處理,同時準備替代方案。 民眾、表演團隊或工作人員溝通問題:先釐清需求及權責,在自己的職權範圍內處理;無法自行決定的事項則立即向主管回報。
也被問到未來5年的規劃
這類公部門職缺,我認為可以讓面試官知道自己希望穩定累積相關經驗,而不是把這份工作當成很短暫的過渡。因為我面試的是職務代理人職缺,所以我的回答方向是,希望先把目前的工作做好、累積藝文行政實務經驗,未來如果還有機會,也希望能繼續在這個部門或相關藝文行政領域工作。
面試建議
從整場面試的問題來看,我覺得面試官很重視兩件事:第一是對藝文活動是否真的有興趣;第二是能不能配合藝術行政工作的特殊工時。因為活動、展覽或演出不一定都在一般上班時間,因此可能需要接受平日晚間、假日出勤或加班。如果本身不能接受這種工作型態,可能就不太適合這類職位。
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