地點非常方便,就在捷運站出口旁邊,但整理環境、辦公設備相當老舊,辦公室很狹長,辦公區主要在三樓(樓梯陡峭)。
面試時間
約30分鐘(包含填寫資料)。
一進去一樓有警衛,確認是來面試的之後會讓我們上二樓,二樓有設一個類似小櫃台,接待人員請我們先填寫公司專用的履歷表。
人事及人事主管會共同面試,解說工作內容,因老闆年事已高,且為家族企業,有告知老闆可能個性急、口氣不好,需要有高抗壓性。
有兩位主管秘書,目前缺一位。原則上就是隨時要老闆叫得到人,所以如果中午休息,不可以兩位主管秘書同時外出吃飯,兩位秘書要協調好,休假亦同。
因還有中國事業,主管秘書會一個主要負責中國事務,一個主要負責台灣事務。目前是因為疫情所以老闆沒有出國出差,之後疫情趨緩可能會恢復至中國出差的行程,要協助訂票及安排行程等。
平日要檢查老闆的外勞是否有妥善整理老闆的休息室,在老闆下班及外勞離開後,要再去確認環境,所以一定要有人留到比老闆晚走,都檢查完才可以離開。
還有提及老闆有時候會加班,同前所述,秘書要協調好,要有人等到他離開才能走。如果遇到週末老闆臨時進公司,也要有其中一位祕書到公司。
雖然老闆年紀較大,可能這些狀況不常發生,但如若會介意不能準時上下班的人,要自行斟酌。
公司的信件也是都進到主管秘書信箱,再由秘書去轉達給公司內部對應的人員。
面試建議
基本上就是很多主管秘書要做的大小事情,只是這個主管年紀較大(阿公的年紀了)。另外有聽到員工在討論辦公室有老鼠…如果會害怕或擔心的人要留意。