面試問答
簡單自我介紹、有無男/女朋友、打算何時結婚、生小孩
總經理會請你簡單自我...
【做事雜亂無章】
總經理會一直辦新的FB、IG官方帳號,因為她不相信員工,不願請員工歸檔紀錄,久而久之連她自己也忘記密
碼,再加上公司內部流動率又高,所以沒人知道到底密碼是什麼。某次面試前,業務已經於事前跟總經理報告面試的日期,結果她忘記,又打電話跟面試者約定時間,等她講完電話後,提醒她已經跟面試者約過時間了,她卻突然爆怒說怎麼沒跟她說。
公司每人都會配一隻公用手機(簡稱公機),隔天的通告跟你的業務內容無關,也不了解內容,但總經理很突然的要你負責跟彩妝師聯繫。她只說了要你聯繫,沒有交代要聯繫的細節,就離開公司去開會了。等到下班她還是沒回來,想說回家再用公機再繼續追蹤,就先打卡下班了。結果被罵說不能準時下班,一定要等到總經理下班才能下班,即使你不知道總經理到底開會開到幾點。
總經理說自己是個做事積極有效率的人,所以員工都必須跟上他的腳步才行,但她實際上就是想到什麼就做什麼,完全不事前規劃。例如7月底時說8月初拍攝要帶長桌與一堆椅子,直到拍攝前2天準備叫搬家貨車時,她才臨時改口說不用帶,做事就是這麼的隨興。總經理說她訂了窗簾跟化妝燈,在拍攝公司形象片的當天會到貨。結果當天什麼都沒來,拍片前一天才請員工準備小桌鏡、把公司窗簾暫時拆掉拿去現場用。
總經理說彩妝、髮型、造型師的勞報由她處理,結果工作完後非但沒處理,也不讓員工處理勞報給大師們簽收,導致這些大師們無法如期拿到酬勞。
【指示模糊】
面試的時候詢問工作內容,總經理只回答「你就是負責對應OO」(OO是員工名)這類的回應,一直在說其他員工的名字,全程都沒跟你解釋她提到的員工是誰、職位是什麼,還有妳的工作內容到底是什麼。
開始上班後,她下達指示也是這樣,如果你去詢問其他同事她又不開心,因為她不喜歡員工互相幫助,所以你只能偷偷的問同事。
除了人稱的問題,其他的工作指示也是很含糊不清,根本搞不懂她到底要你做什麼,不管你問幾次,她都無法給你一個明確的答案。例如發通告,只說一句:你發一下通告,卻沒說通告內容及發給誰,結果就被罵說,現在還搞不清楚狀況,你不是來睡覺的,這樣要做不做的不然都不要做。
【員工須隨時待命】 公司每人都會配一隻公用手機(以下簡稱公機)
只要總經理忽然想到任何事不管是下班、休假、請假(包括事/病/喪假/補休/特休)都會馬上傳訊或打電話給員工,要員工立即回覆。某日下班騎車回家後,拿出手機發現業務來訊息說「下班也要回公機訊息」,當時才下班不到半個小時,一般人都知道訊息沒回不是在騎車就是通勤吧…只要你沒有馬上回訊,總經理就會情緒激動的說「好可怕喔,都找不到人」。
【邏輯混亂】
總經理創了一個LINE群組,邀請員工跟攝影師們進群組。員工在群組詢問攝影師們,拍攝時的參加人數,結果總經理說有問題不可以問攝影師,他們是大師賺錢很重要,有任何問題問總經理就好。但其實所有問題都問過總經理了,她都回答不出來或說得很模糊,所以員工才會問攝影師。創LINE群組不就是用來溝通討論,卻被禁止提出問題,那LINE群組意義何在?
員工自請離職也要罵,員工未滿半年在正常法規下10天前提離職,會被總經理罵公司一堆事,這樣臨時說走就走很幼稚、自私、不成熟、不負責任,但請問員工做沒多久也只是個助理且提出請辭10天後才走,這樣就該被罵,真的比今日說明日走的員工還不如。而總經理卻可以亂資遣員工、很臨時的叫人滾蛋,或很忽然叫員工當下出公差,也不管員工手上有沒有工作要辦… 原來老闆的臨時並不是臨時,員工的提前才算是臨時,邏輯都被搞混了呢。
【不尊重專業】
總經理自稱很懂修圖,還引以為傲,但她其實只會用美圖秀秀。之前說要開班教修圖,結果大家到場才發現,她是要教大家用手機美圖秀秀修圖……現代年輕人都不需要被教怎麼用美圖秀秀吧。她也看不出一般修圖跟精修的差別,所以不用修得太認真。她只是想要叫員工”修圖”,然後修完之後用沒修過的原圖。
【你是助理但也要責任制】
總經理會一直強調你是公司最基層的人,大家都是你的上司主管,但如果同部門的同事做錯,總經理會把你叫去罵。說大家動作慢、做事沒效率、不會回報,你(助理)就要擔起監督的責任,做事要快、要主動回報,不然就把你們全調去經紀部。
某天快下班總經理下午五點半進公司說很餓,吵著要員工買晚餐給她吃。員工叫了外送六點送到,剛好幫總經理拿完餐後可下班。拿餐給她後卻說份量不夠,要求員工再幫她多叫一點,只好再幫她叫第二次外送,拖到六點半才下班。下班還被說,最近是不是在談戀愛,不然為什麼那麼準時下班??神扯,自己不下班不要拖別人的下班時間好嗎?
【任性老娘說了算/善變老娘的專利】
公司欲拍攝形象片,總經理邀請彩妝師、髮妝師、服裝師來工作,工作結束後攝影師將片子剪好給總經理過目,卻被說片子不夠國際,因此不願先付酬勞給彩妝師、髮妝師、服裝師,說片子要出來才付款,也就是剪出來的片子必須要總經理滿意,她才願意付酬勞給大家,所以只要片子她一直不滿意大家直接免費做工。
堅持說員工拿布鞋目錄給MD,還罵員工都不長記性,她是不是要找特助,但事實是員工和MD都沒見過布鞋目錄,員工找了找才發現目錄一直放在公共區桌上,而且封面也不是鞋子圖樣,除了總經理外根本沒人知道那本是布鞋目錄。
原本要員工拍攝日當天去協助現場,直到拍攝日前三天又要員工不要去,結果到了當天快午休時又叫員工親送東西到現場並幫大家訂便當,一直變來變去…
總經理在群組裡,通告也發群組裡,卻忽然罵員工通告怎沒回報給他,通告向來發群並無須額外再發給總經理,卻忽然開罵真的是滿滿問號?還說"脾氣可以大你自己的,我們可以!事情不要影響"但從頭到尾都是
總經理自己在生氣,員工只有一頭霧水。
【擅自決定】
總經理擅自幫模特兒決定拍攝日卻未通知模特兒,當員工通知模特兒時,模特兒原先說有事不行,結果總經理就直接殺到模特兒工作現場開罵,逼模特兒當下答應拍攝日,並打電話開罵員工這樣辦事能力有問題。
面試問答
簡單自我介紹、有無男/女朋友、打算何時結婚、生小孩
總經理會請你簡單自我介紹,問你有無男/女朋友,打算何時結婚、生小孩,如聽到對方打算結婚生小孩或有小孩要照顧,她一率不錄取,她認為帶小孩的員工無法專心對公司付出,是一個想法非常偏激的人。
9:30-18:00週休二日、偶兒加班,假如六日有加班,平日可補休但不可換錢,需當月休完。
30k試用期半年調薪,說公司每年七月調薪,沒談到福利,但後來入職後問會計才發現公司毫無任何福利、連端午、中秋也沒有禮金/禮品,年終也不見得有,也是看總經理心情給。
說模特是公司的商品,所以助理就是負責將他們包裝好,有時更新發布FB、IG。說製作部與經紀部(業務)分開,不要讓業務部知道製作部的事,想找安靜的助理,但這規矩很莫名其妙,不讓大家互相幫忙、像挑撥離間。
業務跟大師要分開吃午餐,要幫大師們(指攝影/彩妝/髮型/造型師等)訂午餐,公司有波蜜可請他們喝。
說有模特課程,以後想開模特學校。
負責維護設備器材,如發現道具損壞,需請那個人跟公司解釋,抓來來上班。會計每週一三五上午會進公司,所以助理負責簡單零用金。
業務負責幫模特找工作,公司很多CEO有配秘書,說有300坪的攝影棚,搬去三重後會有三間攝影棚,有分公司在中山、忠孝新生、台中。
協助製作部主管跟大師們溝通(藝術)、協助業務寄信、偶爾協助總經理,但實際上根本是總經理的特助,每天總經理都有一堆事要你做。
薪資戶:華南銀行。
以上面試時說的內容,等到入職後講的跟做的有一半以上都不一樣,所以參考就好。
面試建議
懶人包 優點:
1. 工作自由不會有人管你怎麼完成。
2. 無全勤,遲到一點點沒差。
3. 不用寫工作日誌、日報、周報、月報等(但經紀部有周報表)。
懶人包 缺點:
1. 隨時待命:下班、假日或休假(特休/病假/事假/補休/等),還會傳訊息交辦任務,不管你什麼職務,就算是助理也要保持主管心態。
2. 隨時機動:每件事都是超臨時快到期才告知,就算不是你的工作範圍也要立即完成,工作內容時常異動,所以要保持隨時機動狀態。
3. 指示超級模糊,讓你摸索到死:交辦工作沒頭沒尾,就算你想問清楚,但最後她還是講得不清不楚,員工永遠只能自己摸索。
4. 做事雜亂無章:總說自己是女強人,能力很強、做事很快...等,但其實做事超沒效率,同一件事常執行到一半就忽然命令換另員工來執行 。
5. 想法偏激、邏輯/記憶混亂:常常莫名其妙罵哭員工,單方向強烈認定員工個性或心理狀態,完全不給員工解釋機會。
6. 任性與善變:同一件事總是變來變去,任性是總經理說了算,善變也是總經理的專利,員工只有認命的份。
7. 擅自決定,員工須無條件服從:總是擅自幫員工或模特兒決定事情,也不管別人有無意願或當下有沒有要處理。
8. 自以為專業修圖:總經理自以為修圖很專業,但其實她所謂的專業早已過時或早已是人人都會的基本功。
9. 公司密碼永遠是個謎:不管公司的FB、IG、mail…等,沒有員工知道密碼,不是總經理不讓員工知道要不就是連她都忘記,導致員工根本無法執行工作。
10.公司毫無任何福利可言:別說下午茶、公司聚餐、員工旅遊,連基本的開工紅包、端午節、中秋節禮金/禮品通通沒有!至於年終看總經理心情給,即便做滿一年也不一定有一個月。所以在這不談福利,這裡沒有福利這種東西。
11.自信爆棚+基督徒:常常說的話或訂的規矩都讓人匪夷所思、莫名其妙,曾對女員工說40歲前挑老公要找大3歲以上,40歲後才能找小3歲,不知道這哪門子邏輯。曾煮飯給員工吃,可是很不好吃,但又自稱自己是被事業耽誤的廚師,不知道哪來的自信。