從投了履歷後的隔天就接到信義房屋的邀請面試通知,面試當天穿著正式服裝,建議早點去,因為要填寫資料與基本問答題(為何想來應
徵?有參加什麼社團?為秘書一職所做的準備或如何增進自己?等等的問題,簡答即可。)
記得帶筆、大頭貼、畢業證書影本,和其他加分資料。
之後就參加工作說明會,由現任秘書演講,大致描述工作內容、福利和未來發展,若當下有任何問題都可以發問!
聽完講座後,會詢問求職者的意願,若覺得自己不適合或是不想做這份工作的都能當下離開,這樣就不會浪費彼此時間,我面試的這一批有4個人離開。
之後休息時間大約10分鐘,可以利用這段時間上廁所,或打理自己的妝容,靜下心來放輕鬆,接下來就是分批面試,我是第一批面試,團體面試4對6,面試官都是現任秘書,我們6個人進去坐下後,就開始請我們自我介紹,之後會依照履歷詢問相關問題,我記得被問到的問題有:
1.上一份工作離職原因?
2.曾遇過什麼挫折?如何解決?
3.目前或未來有打算進修嗎?
4.對未來的規劃?
5.能接受秘書一開始要支援各個分店嗎?
6.最快何時可以開始上班?
7.有什麼想問的問題?
有些問題會從履歷自傳延伸。
面試完後人資跟我們說第二批應徵者已經先測完電腦測驗,並提醒我們別互相交談,所以大家休息並等了10分鐘後,換我們這一批開始電腦測驗,而第二批就進行面試。電腦測驗很基本,測驗10分鐘,考word、excel和PPT,時間到就無法繼續作答,得自己掌控好時間。
測完電腦後就可以離開了,大約2~3天內能接到結果通知。
初試總共大約3小時。
隔天我就收到來自一間信義分店秘書的電話,告知複試的時間與地點。複試要跟副理和店長進行面試。面試當天,一樣著正式服裝,有5個人一起進入複試,面試官詢問問題,一一回答,我被問到的問題有:
1.認為秘書與自己相符的3個特質?
2.有與人吵架的經驗嗎?
3.認為為什麼自己能勝任此職務?
4.你覺得自己像戲中的那個角色?為什麼?
5.朋友遭遇挫折時你如何解決?
面試約1小時,大約一週內會收到通知,錄取或不錄取都會通知。
複試後的第三天我接到人資電話,詢問我如果錄取了可否在下禮拜一開始上班,我回答可以,而在同一天下午就接到了正式錄取通知。
面試建議
第一天新人報到,繳交一堆資料,跑了勞保局、健保局、區公所、體檢診所、戶政事務所,還有影印店。而後來的四天上營業員課程,很趕的在只有11天的訓練,放假要讀書並複習師父教導的課程。
總而言之,不要去。