- 時代基金會轄下有三個單位: Epoch School (負責學生計畫), MIT (負責 美國 MIT 產學交流計畫
)及 Garage+ (新創加速器,負責新創媒合),我應徵的是單位是 Garage+。基金會由所謂「會員企業」所創立,包含台達電、緯創等大型公司。Garage+的角色在媒合新創與這些大企業(會由 MIT 部門聯席會員企業的窗口,詢問是否有與新創合作的意願)
- Garage+ 又分兩組:國際組與台灣組。台灣組的計畫時程較長,需要舉辦 CEO night, 1:1 會議、諮詢會議等;國際組計畫時程較短,執行外國新創來台一週的參訪(含和大企業的會議)
- 聯繫表示有興趣後會先安排筆試,3天內收到是否安排實體面試通知,面試後1天內再安排線上的副執行長面談(討論薪資。若副執行長在二面就參與面試應該就不會有這個環節)
- 二面時若有 tour,那表示應徵者被青睞。面試時間加 Room Tour 約為1.5hr。
- 整體感受良好,都是照履歷上的經驗詢問,會適時問深。只要對自己的經驗細節夠熟,相信都不是問題。
- Project coordinator 的職務非常雜,要協調新創的事務(安排新創與 manager 會議、上架新創新聞到官網、訂活動便當、提醒新創準時與會等),又要和其他單位的 Project Coordinator 輪值安排基金會實習生的科技簡報(簡報給組織裡的所有人聽,讓大家知道有哪些科技新知,PC 需要協調學生時間並聯繫顧問指導學生簡報方向。*顧問多是過去參與過基金會學生計畫現在在業界工作的人)
- 所有 Project coordinator 都需要上英文課 ,不論程度好壞皆自動登入,並依據當期需要上英文課的人數來平分學費。*筆者認為這點不太合理。當初面試的時候也沒考核候選人的英文程度,卻在入職後才告知,有強迫消費的感覺。
- Garage+ 雖名為新創加速器/孵化器,但實際上比較像服務性質的公關單位(因為基金會高層是公關出身),與國外所謂的 Accelerator/incubator 有蠻大的差別。國外的加速器通常有 coach,本身創業過或是在商業上有實戰的經驗,但在 Garage+ 沒有這種要求,大主管本身是從 Epoch School 實習生開始做起,一路做到該職位,沒有在其他公司工作過;Garage+ 會安排新創與律師、會計師會議,PC 會在會議中擔任記錄員,用意為幫新創公司筆記 (這種像 babysitter 的模式在國外極為少見);Garage+ 非常重視「活動」,例如新創活動上創辦人若未準時出席,PC 會積極打電話
- 雖然有分部門,也有部門主管,但並非獨立運作。執行長和副執行長會參與所有部門的決策,舉凡簡報排版、文字內容都需要經過執行長核准。可以在會議上討論排版事宜,會議總時長可以到3小時。
- 每週有三次會議:1. 基金會全體會議含時事報告,1.5-2小時/ 2. 部門內會議 0.5-1小時 (準備隔日該部門與執行長和副執行長會議)3. 與正副執行長會議 1.5-2小時。全體會議所使用的報告格式有30年之久,格式不利對齊,需要用肉眼注意。
- 基金會檔案 (含會議報告)不使用業界常見的 google workspace , 而是用自架的伺服器,無法多人共同編輯。每次需要在群組回報現在有人在用。又每次需要存取檔案都需要花費時間 3-5分鐘登入伺服器。
面試問答
為什麼對新創有興趣?
一直都在新創工作,想來新創生態圈的一員 - 加速器一探究竟
執行專案完成度95%,那剩下的5%是什麼?
新創開發優先權常有變動,經常跟著商業需求而有所調整,以致某些專案必須延遲推進。
(書面)1. 您認識時代基金會嗎? 請依照個人資料蒐集,簡單介紹您所認識的時代基金會,並說明您對 哪些項目有興趣?以及吸引您加入本會的關鍵原因?
依照個人回答
(書面)2. 您認識育成中心/加速器嗎? 請「挑選」三家台灣育成/加速器單位, 作為與 Garage+ 的區隔 分析,說明Garage+ 有何優勢?
依照個人回答
(書面)3. What is your favorite company in Garage+'s startup list, and why? (Please elaborate in English)
依照個人回答
(書面) 4. 您認為自己在這個工作將遇到的最大挑戰是什麼? 打算如何面對它?
依照個人回答
(書面)5. What's the most beneficial digital tool (e.g., Facebook Page, Instagram, LinkedIn, SEO, Content Marketing, Google Analytics) you have used? How has it helped you achieve your goals? (You may elaborate in English or Mandarin.)
依照個人回答
面試建議
- Garage+ 雖名為新創加速器,但內部營運其實非常傳統,對於新方法的接受度也不高。對於喜歡用軟體、新科技改善工作流程、提升效率的人在這裡會吃鱉。
- 具有強烈的服務色彩(需要幫新創筆記、安排國際新創到好餐廳用餐等),若對服務無強烈熱忱,則不推薦。
- 具有強烈教育色彩:主管會像老師一樣給學生成績單+評語 - 什麼做得好、什麼要開始做、什麼需要停止。不喜歡傳統教學方法的人,可能會不習慣。
- 具有強烈長幼有序色彩:年輕的 PC 被期待執行外勤時要主動叫計程車
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