公司位在永康的辦公大樓,該樓層主要是此公司進駐,大致分成三個辦公室:行政、資訊與業務部門。當日面試是在行政部門的辦公室,
除了部分行政人員外,尚有會議室與主管個人辦公室。其餘部門辦公室為開放式空間,兩個人共用一組大的OA辦公桌,空間很安靜。
面試時間約一個小時,有兩位面試官,自我介紹完會仙遊面試官簡單講解公司基本福利制度以及公司業務範圍,面試過程中,兩位面試官的態度都蠻和善的,會仔細聆聽求職者的回答,並針對自我介紹還有履歷及專案經歷做提問。此面試職缺內容主要負責協助專案經理進行投開標的前置作業、標案報告書製作等,如資料轉化、繪製 autocad 圖、撰寫各期報告書等,以內勤業務為主,較少有出差機會,只有很偶爾當專案經理忙不過來時會需要協助支援會議出席,基本上只需承接一位專案經理所分配下來的案件,但可能一次會需要同時處理多件專案,有時候需要配合加班,但可以換取加班費用或是補休。
面試官強調該職缺需要有高度自主管理還有合作的能力,也重視意見交流回饋,期待員工可以有自主優化能力,公司有完整教育訓練,會提供專業知識資料、繪圖軟體以及地理資訊系統等教學,也會評估個人不同學習能力與專長做專案工作的分配。
薪資福利部分,年終 1 個月,一年有兩次調薪機會,會依照個人考核給予績效獎金與調薪。
面試問答
對公部門標案的理解?
因過往曾有公部門經歷,故依照自身經驗做回答,主要流程是備標、投標、資格審、評選、決標,其中須針對政府公告之標案內容與規定彙整資格文件以及服務建議書等投標文件。
印象最深刻的專案?
依照自身經歷回答,可加強描述原因,是否遇到什麼狀況以及如何回答。
過往專案中所擔任的角色?屬於行政人員還是企劃人員?
因前後待過兩家不同的單位,且在實際執行尚有所差異,因此有針對行政職與企劃職所執行的內容項目差異做解釋。
面試建議
行政人員當天有詢問是否有帶履歷,但其實當日行政人員還是有印求職網站的制式履歷給面試官,但面試者若是方便的話,還是可以自備幾份履歷在身上,或許會有印象加分機會。