面試問答
之前(履歷上的)工作是做什麼的?
主管主要是想知道經歷...
一、填寫履歷
過於隱私的問題真的可以不用填
因為前面面試的公司要我寫詳細一點,這邊寫詳細反而還被提醒不用寫那
麼細......
二、說明工作內容
面試官可能是經理或是特助
主要是說明業務助理的工作內容
如果面試者跟我一樣是應徵有外語能力的人的話,會有下列的過程
以下過程面試官為特助
三、識圖能力測試(中文)
一般業務助理面試者不會做到這測驗
是因為我技能有學到工業設計軟體才會做這測驗
知道的地方就說知道的部分
不知道的就直接講不知道就好 不用浪費時間 因為特助是在了解程度
四、識圖能力測試(英文)
主要要看字彙程度大概可以認出多少字
五、說明外語工作內容
因為這職位是需要用到英文書信,所以才會說明到外語會用到的部分
低機率需要接待國外客戶
需要電話溝通
需要英文電話會議
面試問答
之前(履歷上的)工作是做什麼的?
主管主要是想知道經歷裡有沒有一些行政工作經驗,所以有做過相關內容的人請拿出來爭取
上班的交通工具?
公司辦公室的車位基本是給客戶停的,所以上班的交通工具建議是騎機車,外面有停車格
(拿出圖)把你看到的資訊都說出來
主管是要了解識圖的程度為何
基本描述完後,特助會解釋剛剛出現疑問的地方
如果現在有一個客戶來了,你要怎麼面對?
直接情境模擬從剛看到客戶,跟客戶打招呼,問候,彼此介紹...等表現出的狀態及英文程度
英文自我介紹
也是了解英文程度,但加分程度低。
因為自我介紹可以事先準備,但實務上更多的是臨場發揮,特助更看重的是這方面。
依個人資訊做深入了解
主要是觀察對談中得到的資訊適不適合這工作,所以給出的資訊盡量與此職缺工作有相關聯,如果答案太過籠統,不過精確的話就無法加到分,想清楚再回答。
興趣?
座右銘?
為什麼會想找這工作?
缺點?
優點?
面試建議
如果你跟我一樣是非本科,但想先找個業務助理開始練等的話,那麼我有個建議,要先思考一下自己的思維是否有邏輯性?
沒有經驗,工作不會,只要有心都學得會。可是在事務溝通上,因為跟解決問題的效率有關,所以在溝通上,應答需要更有建設性,這樣在溝通上才不會答非所問。
舉例來說:
對方問:『今天中午要吃什麼?』
你的答案會是...
1.已經知道吃什麼了。『我會吃炒飯』
2.還沒有想到要吃什麼,但不能不回答。『我會在家裡吃。』
你是明確給餐點類型的,還是繞個圈給方向的?
會給這建議是因為,工作不可能自己埋頭苦幹,一定會跟同事合作的,合作一定會需要溝通,如果雙方交流的過程中,彼此重點都沒有抓到,相信越談越久,對誰心情都會變差。
如果對這工作真的有熱誠的話,就是做點功課、觀察同事、好好學習也沒關係,但如果看到這訊息的人跟我思維一樣比較直線型的話......可能需要再再再努力一些。
畢竟思維訓練不是直接執行學習那麼簡單,那是自己大部分的呈現,短時間要轉變可能沒那麼容易,不過也可以當做我膽怯了,覺得沒那麼嚴肅的人還是可以挑戰看看。
這份工作除了要學習跟公司有關的東西之外,之後也會學著識圖,可能會學到CAD或SW,能學到蠻多東西的!