投履歷後,隔天就收到視訊面試通知(都是採用E-mail往來),安排四天後視訊面試,面試前要先更新永慶官網的線上履歷以及職
能測評,測驗很多需要花一點時間。
視訊面試
一開始面試官會詢問你哪裡得知此份職缺,怎麼有興趣,是否有朋友或親戚在相關產業上班,之後會請你自我介紹,簡短說了主要負責經歷跟在這職務上有幫助的工作內容,以及擅用的文書處理跟系統。
接著面試官詢問為何從上家公司離職,照實回答即可。詢問家庭狀況細節(真的問很細),家庭人數、服務單位、服務職稱、居住地方,以及結婚了沒、有男朋友嗎。還有詢問認為自己的優/缺點跟個性,遇到壓力怎麼處理跟解決,在之前職場上認為最有成就感的事情是什麼(類似這種),要是平常有準備的人,這些都不難的。
也會告知秘書工作內容跟之前的有所不同,比較屬於服務性質。有特別說到可能業務在下班前後突然急要文件,你是否可以接受,表示不是常態性,只是要先認知突發狀況,我說可接受,反問有加班費嗎,沒有加班費喔!
面試官詢問期望通勤時間是幾分及交通工具,表示期望搭車15分,整體面試是蠻愉快的,很像在跟你聊天一樣,內容大致上是這樣。
當天就收到視訊初試評估符合,但還要再補充永慶履歷資料,家庭人員詳細資料、工作目標、生涯目標短中長期等,呈送後會進行第二階段評估最終結果。
在3-7個工作天收到錄取通知,一個禮拜報到,需繳交的資料很多,因為沒去過大公司,不知提供以下資料是否合理,但一直很想嘗試,所以還是去申請資料了。
有疑問的資料:
勞保被保險人投保資料表(明細)正本
近三個月內申請之全戶戶籍謄本(非戶口名簿)正本
報到前一天主秘會電聯告知實習的分店,但我陌生電話/簡訊都不接不看,所以是報到當天才知道,報到的上午主要繳交文件,秘書說明會議,之後就請我們自行撥電給分店學姊通知多久抵達。
因為通勤太久,分店學姊還會撥電關心狀況,確實像網路說的很熱情也很可愛,進去後學姊就很熱情歡迎,還問還沒吃吧,要不要先吃飯。大部分都是未授權隔天才能使用,所以就看看永慶的系統,業務們在上班聊天也很有趣,環境跟大致上其實都不錯。
面試問答
怎麼對秘書有興趣
朋友的朋友剛好在做秘書,聽朋友轉述覺得對房地產提起了興趣,之前也有行政相關經驗。
自我介紹
簡短說了主要負責相關經歷跟在這職務上有幫助的工作內容,以及擅用的文書處理跟系統。
詢問家庭狀況細節(真的問很細)
家庭人數、家人服務單位、服務職稱、居住地方,以及結婚了沒、有男朋友嗎,一定要如實回答,因為面試錄取後他會請你提供這兩項資料,上面一定會有紀錄。
1. 勞保被保險人投保資料表(明細)正本
2. 近三個月內申請之全戶戶籍謄本(非戶口名簿)正本
認為自己的優/缺點跟個性
盡量與工作狀態符合,不要講到跟工作沒關係,要是平常有準備的人,這些都不難的。
在之前職場上認為最有成就感的事情是什麼(類似這種)
之前公司辦過展覽,在展覽上跟國外客人交流互動,順利銷售產品。
期望通勤/交通工具
表示期望搭車15分,因為不會騎車。
有特別說到可能業務在下班前後突然急要文件,你是否可以接受,表示不是常態性,只是要先認知突發狀況
我說可接受,反問有加班費嗎?沒有加班費喔!
面試建議
因網路上都說可以在家附近工作,而我在視訊面試時,面試官詢問期望通勤時間是幾分及交通工具,表示期望搭車15分。秘書會議中我有詢問實習3個月後可否調店?學姊是說假如實習完跟那裡人相處很好可以繼續留著(但後來聽其他學姊說一間店只會有一位祕書),或是別的分店需要支援就會把你調過去。
到分店後主秘有撥電過來關心,主秘還主動提出我面試有說15分鐘,但對我很不好意思,因為可以1對1教學的高級秘書離我家最近的只有此分店,可以理解,但慎重考慮後覺得很不方便,因為自認為薪資跟通勤失衡了,有點不開心是到處準備資料,但不一定是在家裡附近,有通勤考量的自行斟酌。(薪資確實有$32,000,但底薪是$20,XXX,加上其他的總共$32,000)