此職缺是短期派遣工作,由獵頭公司協助推薦到商研院,他們覺得有符合的履歷就會安排到商研院面試。會根據你過去的工作經驗決定哪
一個主管進行面試,所以有些人會需要處理申請案件有些人不用。
面試流程:
-進到公司後不用換證直接上樓
-到樓層後門口會有接待人員,帶你到會議室,準備水給你
-主管面試(錄取後主要)
-面試完後大約7天內獵頭專員來電告知是否錄取
職務說明:
1.職稱是:專案管理師/專案行政/行政助理。
2.需要長時間坐在電腦前整理數據、文字,以及資料收集。
3.協助行政作業,例如公文或與外部廠商對接。
(公文內容不用自己寫,只要協助上系統跟跑流程就好。)
4.是短期聘雇,時長約3-6個月內不一定,看你負責協助的專案是什麼。
5.準時上下班08:30-17:30,午休12:30-13:30。
6.不太需要加班,工作做不完可以隔天再繼續。
7.工作穩定、步調慢,不會很緊湊的工作。
面試問答
有沒有使用過哪一些 AI 工具?
用過 ChatGPT、Gemini 、 Grok、Claude
會使用AI進行網路上資料收集,你會怎麼去驗證它給的資料或數據是對的?
去年上的 Google 數位人才計畫課程,裡面有教 AI 的建議使用方式,譬如說 Prompt建議要怎麼輸入、要設定角色和內容,它會給比較完整的答案。另外它裡面有一個功能,可以點選讓你知道產出的資料是從哪些網站收集來的,就可以驗證它的正確性。
過去有沒有處理過對外的信件或者是正式公文?
對外的信件有,公文沒有。
過去妳有遇到比較大的挑戰,或在工作上有遇到什麼樣的困境嗎?
依自身準備回答
面試建議
面試感受:
輕鬆地聊天方式,不會很緊張,可能是公家機關的關係,感覺裡面的人都慢慢的,面試主管(1位)講話很溫和,會仔細說明職務內容,面試時間大約20-30分鐘很快就結束了。