東海大學

Name: 計畫助理
Item: 東海大學
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Author: 匿名

臺中

文教傳播

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面試心得

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面試職位是校友服務處...

面試問答

校友有誰

面試職位是校友服務處，社會新鮮人必看！先說最重要的：這個職位實際上主要是做「募款」相關工作。如果你是社會新鮮人、工作

經驗不深，或是單純想找一份相對輕鬆、穩定的學校行政工作，我個人會建議不要只看職稱就直接去面試，最好先把實際工作內容問清楚。前言我在面試前其實沒有意識到這個職位主要是募款。因為職位是在校友服務處，我原本以為主要會是校友服務行政、校友聯繫或活動相關工作，所以才決定去面試。實際了解後，才發現工作內容和我原本想像的有很大的落差。面試過程主要是「自我介紹＋面試官提問」，面試地點就在實際辦公室。因為辦公室是半開放式的，所以面試時也會聽得到其他人的自我介紹，算是可以直接感受到辦公室的工作環境。面試前的過程一開始電話通知面試時，對方說會寄面試資訊到電子信箱。我等了一天都沒有收到，所以後來又回撥詢問，秘書當下直接說，因為工作很忙，所以來不及寄。當時還是暑假，後來又剛好在星期五、學校放假時收到面試通知。其實光是從對方自己提到「暑假很忙」，以及「忙到沒時間寄面試通知」這些細節，就大概可以感覺出來，這個單位的工作量應該不算少。只是因為我當時對公事處下面的校友服務處實際在做什麼不太了解，所以最後還是特別請假去面試，想說親自了解看看。實際面試後的感受結果到了現場後，我反而覺得自己有點浪費時間。面試問題比我原本預期的深入很多，問的方向也不是單純一般學校行政會遇到的問題。以我自己的感受來說，工作內容的難度、責任，以及需要處理的事情，和薪資條件並不是那麼成正比。當天甚至有人直接選擇請假後不去面試。現在回頭看，我反而覺得對方可能早就判斷出來這份工作不適合自己。如果你是以下類型，建議先了解清楚・社會新鮮人・行政工作經驗不深・希望找單純、穩定的學校行政工作・不希望工作內容涉及較多募款我會建議先把實際工作內容了解清楚，再決定要不要花時間請假去面試。如果你本身對募款業務、校友經營、對外聯繫或相關工作有興趣，那可能會覺得這份工作有發展性。但如果你原本期待的是單純的校友服務行政或活動類工作，那實際內容可能會和你的想像有不小的落差。以上純粹是我實際面試後的個人感受，提供給正在找這類學校行政工作的人參考。

面試問答

校友有誰

如果今天有一位校友已經明確拒絕參加活動，但主管要求你再聯繫一次、再次邀請對方參加，你會怎麼處理？你會如何與對方聯絡？

回答問題

如果今天希望你負責募得一筆指定金額（實際並不是該單位要達到的正確金額），你對自己是否有信心達成？你會如何評估自己能否募到這筆金額？

我保守回答

實際需要募款金額是「億」以上，且明年需要達到1.5倍金額

我嚇呆了，我不認為我領到的薪水必須承擔這麼大的募款金額壓力，我當下認為要達到這個金額其實還是要找有經驗的，不是找我完全沒有募款經驗的人。雖然對方看我態度改口說這是主管的壓力，但我不認為主管不會將任務、壓力下放。

第一個問題是是否有募款經驗

我自己本身沒有募款相關經驗，但從面試過程中的提問方式和整體態度來看，我感受到對方似乎比較期待應徵者具備一定的募款經驗或相關能力。

面試建議

從面試過程中的提問方式和整體態度來看，我感受到對方似乎比較期待應徵者具備一定的募款經驗或相關能力，或許比較適合有過豐富經驗的社會人士之類的。

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對這份工作的看法

誠實說明自己對這份工...

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根據要輔導的科目，及...

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面試前會有30分鐘左...

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你對於這個工作單位有什麼了解？

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自我介紹三分鐘，對方...

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一週可以排幾天班

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