詢問基本個人背景;
比較personal的部分就是,如何平衡家庭與工作?
最後以英文和主管對談「個人休閒興趣」
、「根據出國經驗,最喜歡哪個國家,為什麼」、「和國外客人互動,會從事哪些活動」,這些問題比較像是考驗個人英文口語表達。
雖然名為企劃人員,但主管坦白說這其實是特助。主要就是要和很多跨單位溝通、跟催進度,回報給他(而後來我才知道他就是總經理本人)。做的事情很雜,全是follow-up,主要需要的特質就是1. 積極主動,不要讓主管反過來盯著你 2.出差配合度高。3.要有耐心,應付的單位們都很耐「磨」
面談難度不高,因為這個工作內容有點像是打雜的。主管不算很年長,態度也很和善。
談了約40分鐘,覺得不太是我理想中的企劃人員工作,彼此意願都很清楚了,沒有錄取是意料的事。
面試問答
為什麼選擇傳產?
本人一直在傳產行業服務,找工作的方向也都以此為主。
是否可接受出差?
主管說到會需要到海外廠出差 (這題要注意,因為人資給的問卷也有這題要說明)
先跟家人協調,可以配合。
自認為比較喜歡對內部/對外部的工作?
我覺得對內/外都可以,因為以前是國外業務,本來對內/外都要兼顧。
但主管應該比較偏好「對內」,因為他後來說他們內部的事務比較難推動,所以他需要這樣的人去協助「執行」。
面試建議
因為是特助的角色,夾雜在很多單位之間,要推動及跟催專案;坦白說會比較吃力不討好。畢竟高管很忙,而特助要能獨立處理這些比較灰色地帶非專責的工作。(就像他們有企劃部,還要再生出這一個非企劃單位的企劃人員,可以仔細想一下...)
這工作也不會有升遷,因為它不屬於功能單位(也不會擴編),只是高管的特助,而主管本人認為這種follow-up的工作應該一個月內就可上手,而他說這崗位能學的東西不多,長期真正可學到東西需要調至其他單位(如果有機會的話),但對他來說,這崗位最多編排就是兩人,一個對內、一個對外。
特助職缺比較罕見,如果是有野心要發展事業的人,這個職位不會讓你變成專才。但跟著高管,可以見多識廣,也是看個人考量。