維運部-行政助理
面試當天為 一對一面試,共三位面試官,整體面試時間約一小時。
第一位:人資
主要說明公司
相關資訊與制度,例如福利、上班時間、休假制度等,這些內容在 104 上其實都有清楚標示,屬於再次確認與補充說明。
第二位:部門主管
一開始請我進行自我介紹,接著針對我的過往工作經驗深入詢問,了解我在前公司實際負責的工作內容。
也有詢問如果同時遇到多項工作時,會如何安排與處理,以及文書軟體(如 Word、Excel)的使用狀況。
之後主管也說明了實際工作內容,並大致告知未來可能會安排我負責的工作項目。
第三位:人資主管
主要再次確認工作經歷與通勤時間,並詢問我是否有意願來這份工作。
面試過程中有提到目前部門有人離職,因此有補人的需求,若雙方意願一致,會再進一步內部討論並送老闆簽核。
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公司環境
公司位於住宅區內,人資表示實際使用空間為 1~5 樓:
2、3 樓:辦公室
4 樓:會議室
5 樓:用餐空間,有電鍋、冰箱等設備
面試問答
自我介紹
我有準備比較簡短的說明我的特質以及工作經歷培養了什麼習慣
遇到多份工作同時要處理該怎麼做
一開始比較生疏所以會先詢問事情的優先程度,然後記錄下來,等上手了也比較好判斷
文書軟體熟悉度
因為我比較不熟悉關於excel的函數,所以有在自己學習(具體提出那幾個)
為什麼想來他們公司
上一份工作是因為身體部分無法負荷日夜輪班,所以想找穩定一點然後是日班的內勤工作
是否有其他面試
(直白的回答)後天還有一份,對方說可以等我去面試完給他們答案這樣
面試建議
1. 建議可以先準備好自己的工作經驗整理,特別是「如何同時處理多項事情」、「遇到突發狀況怎麼安排優先順序」
2. 文書軟體不一定要非常進階,但要能清楚說明自己目前會哪些、正在加強哪些,展現願意學習與配合的態度會加分。
3. 面試過程偏重實務與穩定度,可以多準備一些過往工作中「細心、負責、配合度高」的實際例子。