面試的位置在辦公室裡面一個半開放的小角落,就一張小桌子,然後一開始需要先進行一個小時的筆試,要在時限之內填好四份資料:內
部制式履歷表(含家庭背景、過去學經歷)、綜合測驗(中文及數理邏輯等)、個人性質分析,還有英文測驗(不確定但像國高中等級的試題)。後續會有兩位面試官再輪流過來面試。
兩位面試官都是很平和的與求職者進行溝通,可以針對工作上或公司相關問題盡量提問。 在這家公司,業務助理是屬於比較前端的工作崗位,視工作內容,可能需要跟客戶直接溝通(電話或文字,不確定需不需要當面)。這邊我沒有跟面試官確認到需不需要用自己的LINE加客戶。
另外, 這個職缺是因為業務量增加才新開的職位。公司會先給部分工作,視新進員工的進步程度再逐漸給予更多工作量,這部分是比較令人放心的。
面試官表示不太需要加班,但如果真的加班就是照勞基法規定。薪資部分,沒有相關經驗就是起薪32000(含全勤),但面試官表示視工作表現後續會有加薪的機會。另外,上班需要穿著制服!
後來面試官說,因為近期還要繼續面試其他求職者,所以可能兩週後才會通知錄取者(有點久)。
面試問答
過去工作經驗?
依個人經歷回答(可多提處理複雜行政文件的經驗,或是自己有耐心/注意細節的特質,這些可能會加分)
有沒有交通工具、能否接受偶爾跑外勤?
依個人條件回答(這份工作偶爾需要去公家機關遞交申請文件,所以沒有個人交通工具或不喜歡外勤的人會比較不適合)
這份工作的壓力主要來自哪裡?(我的提問)
面試官回答:客戶的壓力。
因為移工來台所需的各種申請流程常常要跑很久,有些客戶比較急就會一直來催。這個職位的人需要面對客戶的情緒並有耐心安撫客戶。
面試建議
這份工作不太需要用到英文,是以重複性的行政工作為主。公司會鼓勵員工考取相關證照,增加自己的專業度。我感覺這個工作適合想穩定上下班,然後各種薪資福利有就好(不追求最高)的人。