面試問答
由於我過去有客服經驗,有問到過去應付過最難的客人我如何應對?
其實這題有稍微想過被...
面試分三個階段,每個階段預計各30分鐘:
(一)筆試(英文):開一個Google doc共享文件,直接在上面作答。
可以用網路搜尋,但不能用翻譯軟體,人資表示翻譯軟體會有慣性的翻譯方式看的出來,若有使用翻譯軟體會扣分。
總共有兩大題:三題資料查詢題(考使用英文查資料的能力),和兩封英文郵件回覆。郵件題目如下:
1.有客人買到尺寸不對的鞋子想要換貨,但由於已經超過30天的換貨條款,必須跟客戶解釋無法退換。
2.有菲律賓客人想匯錢到法國給女兒,但匯到法國只能匯歐元,無法直接匯菲律賓披索,要跟客戶解釋此情況。
(二)主管面試(英文):使用Google meet視訊,一開始先問了基本的自我介紹,可能因為自我介紹準備比較充足的關係,沒有被問太多問題,只有請我補充轉職時間和工作經歷的年份。由於我過去有客服經驗,有問到過去應付過最難的客人我如何應對?
最後問我有沒有聽過一個美國連鎖鞋店(對方直接用英文念品牌名),我一直聽不懂,第一是我沒去過美國,也不太熟悉美國在地零售品牌名稱,主管也不是英語母語者,老實說,他的發音可能又加上是網路面試,我真的是沒辦法聽到尾音t,由於是品牌名,因此想說應該是一個自創字,所以一直無法猜到它的拼寫,最後是主管寫訊息給我才解惑。
後來接到無聲卡電話時,人資有提到面試會給外國客戶看過,他們認為我的聽力不是很好,我猜應該是這一段扣了不少分,但我實力確實是沒有達到他們希望的英語幾乎母語程度,加上可能應對方式也不夠有智慧暴露了缺點,所以算是心服口服的無聲卡。
順帶一題,英文面試的部分我只面了14分鐘。
(三)人資面試(中文):
比較多時間在述說公司的輪班和資安規定,問我對剛才面試主管的第一印象及看法,了解我對於班表和組別的偏好。主要是我提問,提問如下:
1.這個職務有要求KPI嗎?比如一天要回幾封郵件或是接幾通電話。
A:會有KPI,但具體細節沒有回答,感覺是進去才會知道。
2.請問公司與我的前東家相比有哪些更有競爭力的地方?
A:比較人性化,換班表一定會盡可能提前通知。
3.請問公司是否有心理師駐點,提供員工預約心理諮商的服務(因為前東家有)?
A:沒有心理師駐點,因為目前台灣站的人數還沒有這麼多。
4.請問進公司後再內部轉組容易,或是從外部面試的人較容易選擇組別?
A:內部轉組。
面試問答
由於我過去有客服經驗,有問到過去應付過最難的客人我如何應對?
其實這題有稍微想過被問到的話要講哪個例子,我過去是電商平台客服,很多問題都跟網站功能故障或是訂單相關,因為與前東家有簽署隱私協定,實在是想不到比較方便說的例子,因此就簡單說了一個曾經有客人進線後一直辱罵我,也沒有提問,前面花一些時間安撫未果,最後我依公司政策回覆說,由於您使用汙辱性字詞,因此我們終止為您提供服務。
面試建議
老實說沒有特別的建議,整體而言這個面試體驗算是非常不錯,時程掌握良好,HR很客氣親切有問必答,也不會敷衍應付。主管面試也沒被問什麼刁鑽的題目。面完當天下午馬上就通知結果,還特地打電話來說明,還有提到是什麼原因被刷掉的(一般應該不可能知道),可以感覺到他們對我印象不錯,但很可惜我沒有通過國外客戶那關。
因為公司有很多組別,我非常幸運地有被邀請參加其他組別的面試,但因為為一些個人原因時間湊不上,因此就拒絕了XD。