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這職位符合 您的職涯規劃嗎?
主要我針對該職所在產...
【工作環境】 面試地點為新莊宏匯思源iTower(建商公司本身商辦大樓),餐飲和交通機能聽朋友說尚待完善—有超商和3
9F的饗饗,大樓好像有配合訂樂(似北市初茶弁飯午餐點餐領餐系統),有汽車位但機車位少,附近店家沒有太多。電梯好像常出狀況上班時間搶手,但面試當天還算流暢,沒什麼問題。 【面試過程】 從頭到尾接洽的HR都很親切~雖一樓換證時,物業似乎未被交代,但無傷大雅。到公司樓層後,櫃檯也親切,通知HR 帶入會議室,但實際面試會是由HRD和該職直屬女主管進行。HR和 HRD 都有簡單小聊一下通勤部分是否方便,交通時間大概多久,騎車或者開車來。地理上,HRD和直屬主管表示也許有時需前往西門或內湖,希望了解意願。 一開始有要求脫下口罩看一下,接下來就是簡單自我介紹工作經歷。雖面試前HR特別提供了公司 簡介PDF,實際面試時並未針對公司集團、成績、計劃案等相關理解做提問,也沒有英文自介或能力測試;也許是秘書職務所需,HRD和主管感覺較針對求職者的人格特質、職涯期許、配合度來做篩選。
面試問答
這職位符合 您的職涯規劃嗎?
主要我針對該職所在產業發展的前瞻性和永續性確認,但主管有進一步釐清是針對「秘書」一職是否符合個人職涯規劃,並解釋因有的人離職原因會說「不符合職涯規劃」希望避免,其實主管會這樣問也合理,背後意涵應是企業尋求穩定性高的人才。跟許多求職經驗差不多,公司會瀏覽過往經歷和任職年資,也希望了解最近一份工作離職原因,同時HRD也有針對職業間的空窗期詢問,希望確認穩定性。
為何必須選您做這份工作?Promote yourself.
呈上述,也許為秘書職務所需,除面試前的性向測驗外,過程中也感受得到公司看人在意的,相較於過往工作安排或執行細節,多數仍是人格特質相關詢問,比方家中排行角色、過往主管會怎麼形容求職者這類的問題。 我個人回答到適應力佳,即使新環境需稍摸索、學習時間,我大多能快速上手 — 主管聽到「學習」有問了多數企業會詢問的,有點忘了實際說辭,但意涵大概是公司請你來並非來學習的,不過我們當下都是好好說話的,沒有負面感覺或情緒~當下其實我也可以理解主管反問的原因,因為聘人是希望幫忙解決問題,所以其實希望一位在任職前就有相關應對能力者。
面試建議
主管會問到是否求職者有什麼想問的,可能可以準備個二到三題,並事先「反問」自己~ 過程中至少有兩次主管都會問求職者有沒有想詢問的,問了之後主管都會「反問」說那您覺得呢?求職者分享後,再給想法。 其實我很欣賞這位主管,這是一個很好的練習,她的發問確實也都會讓我反思,之後除自己會再努力精進外,一些勝任要點直接分享給之後求職者如下: - 零售(retail)、商場百貨相關產業經驗 一 這是我的不足,但看起來是重要的點,因此徵才職稱後續有從高階主管秘書更新為「商場」高階主管秘書,所以若有相關經驗、知識應該很加分 - 主管告知商場百貨活動有淡旺季,旺季時週末也許有加班可能 - 適合配合的方式,除主管指令明確、願意溝通以外 (主管說她剛好就是這樣的人),她也希望求職者是認真負責,和眼色好的人才~ 份內事以外,看到他人有需要幫忙處可以幫忙同事(even if you don't get the credits)與多數工作一樣,自己願意支援的,將成為求職者未來躍進的養分~ 整體來說對談是都滿合情合理,主管感覺也是個有想法,溝通可以理解的人,面談完覺得工作上也許需提供份外高彈性支援(主管交辦事項)我也認同自己願意多做的,當然就是己身的成長,但期望和實際配合後的狀況,希望之後的面試者或應徵錄取者能夠進一步觀察、分享~ 祝福 大家在大環境下求職順利,合配到心儀工作,為了自己的理念、目標努力!
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辦公室招商人員
臺北
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2026.08.24 分享
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