辦公室在福科路附近一棟商業大樓裡面,總部設在新竹,進去前須在一樓大廳等,我本身有提前10分鐘到,告知警衛有預約面試後等沒
多久面試官就下來帶上樓了,建議時間抓充裕一點,不然有機會變成面試官在大廳等你,到了再帶上樓,有點尷尬XD
辦公室面積不大,隔壁是母公司永信集團,進到會議室後會寫兩份資料,一份是基本資料,另一份則是考卷,題目包含中翻英、英翻中、書信翻譯,共5頁,寫完有QRcode可以掃描通知面試官,蠻方便的可以專心寫題目,不用擔心會被打擾
考卷內容如平常有在接觸商用英文的話,寫起來不會太困難,只是題目很多需要花時間填寫
寫完題目後因面試官似乎在忙,沒有馬上進來面試,中間有詢問調薪標準,回答:看表現情況,一切主管決定,沒有標準值
也有透露如能力不及他所要求的,試用期期間會直接請人離開
面試官遇到他有興趣的問題會直接拿手機起來查...等他查完後再繼續面試
面試問答
為甚麼想換工作?
因公司放無薪假為期過久,有經濟考量。
面試官有追問是在哪間公司,因當下還在職不方便透露,對方仍繼續追問個人感受上沒有很好......
如果今天須到新竹總廠出差,預計早上9:00開會,你從台中出發預計幾點到現場?
當下沒考慮到工作關係(需準備開會相關事務),回答8:45左右到現場
(需自身開車或搭乘大眾交通工具前往,油錢&交通費是否可報公帳,面試時沒有透露)
面試官對此回答沒有很滿意,接著分享他的做法,會7:30到場提前準備
並解釋開會多有股東、理事等高階主管參加,他們多數8:30以前就會到場
時間控管上須多抓一點避免耽誤
同時他也強調成為最早到的那個,容易被記住,算是給別人自身的記憶點?!
面試建議
有強調須抗壓性高、舉一反三、做事效率好等,如有堅持下來(撐過試用期以後)應該收獲不錯
工作內容須規劃總經理海外出差行程&訂機票、飯店等,需控制經費預算、費用申報作業
高階主管開會的事前準備,除了投影設備、茶水等,還要兼會議紀錄
只要高階主管有開會(不管在台中還是新竹),都要親自到場處理會務事宜,開會好像是每周都有(有點忘了),需要很常南北通勤...
其他工作內容可到104上查看,如果職缺還開著的話XD
感覺職缺有點偏秘書職,也有詢問面試官,但對方堅持回答:沒有,這只是行政助理而已,整體面試下來有種 用助理薪水 聘請秘書能力 的感覺